什么叫发文汇编

将本机关的发文按发文字号排列汇集成册。一般以年度为时限，将本机关一个年度的内的全部发文编成一套汇集。

1、作用：材料集中，时间针对性强，起依据作用，直接查阅利用发文汇编可以代替查阅档案原件，有利于查阅使用。

2、结构：由封面、文件目录、汇编的文件构成。

封面：由单位名称+文件汇编、起止时间、编制单位、编制时间构成。

文件目录：由顺序号，发文字号，发文单位，题名，发文时间，页号，备注构成。

汇编的文件：即按文件字号排列的文件。

发文较少的单位，可以一年编一本发文汇编，发文比较多的单位可以按发文字号划分编成几本发文汇编。