企业初创阶段的法律问题有
01 创业项目问题
法里君接触过很多创业团队,创业最初都是因为发现了商机——创业项目,然后再根据项目匹配了专业团队,进而注册了公司。因此可以说,创业项目是初创公司成立的基础,关系到整个团队的聚散。很多创业
人士关注的是项目的利润率,吸引别人入伙的理由也是项目赚钱,市场上做得人少,竞争少,俨然就是发现了一座金矿。然而经营一段时间后就发现不是那么回事儿,经常被人举报,轻者被相关部门查处,重者锒铛入狱,原因就是创业项目不合法。法里君曾经遇到过很多这样的案例。
创业的人应该都知道,除非你是马云、比尔盖茨,确实有洞察先机的能力,否则你看到的商机别人也看到了,之所以做得人少,一般就是风险很大。因此法里君建议初创公司在设立之前务必要就创业项目的合法性问题咨询一下专业的律师。当然,创业团队一般限于经费问题都要节省开支,但是这个费用不能节省,因为这关系到公司的生死存亡。
02 股权架构问题
初创公司最为常见的股权架构问题就是股权平均——股权根据创始股东人数平分。因为一起创业的基本上都是朋友或者同事,为了贯彻平等、友好的原则,很多人都羞于主张股权份额,最后就是大家平分。公司有两个股东就各持百分之五十的股份,公司有三个股东就各持三分之一的股份。
股权比例平均有一个很大的弊端就是股东就公司的经营问题产生分歧时,往往无法形成有效决策,很多事情很难推进。长期下去严重影响公司的正常经营,甚至会让公司濒临解散。
为了避免出现上述问题,法里君建议核心创始股东至少应当持有公司51%的股权,这样才能决定公司一般的经营事项,拥有了公司的相对控制权。但是要决定修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议、以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式等事项,至少要拥有公司三分之二的股权,这才是拥有了公司绝
对的控股权,能决定公司将来的发展方向,实现创业目的。因为初创公司要解决的是生存问题,高效的决策效率才是生存之本。当然这样的股权架构不仅有利于公司提高决策效率,也可以帮助公司吸引投资。作
为投资机构而言,相较于股权平均的公司,更喜欢这种股权相对或绝对控制在一名核心股东的公司。如果公司股权已经平分,倒也不是无效可救,通过签署《一致行动协议》的方式或者其他方法,可以使公司的核心创始人员拥有相对或者决对的控制权。
当然,以上只是对初创公司股权架构设计的建议。事实上,股权架构要随着公司的不断发展进行不断调整,这样才能保障公司利润的最大化。
03 公司章程问题
大家都知道,宪法对于一个国家很重要,可以说是国之根本。公司章程于公司而言,就相当于一个公司的宪法。公司内部产生了纠纷,在不违背《公司法》强制性规定的情况下,都要优先在公司章程中寻找依据,也就是说公司章程具有优先的效力。事实上,这也是《公司法》为了充分保障公司的“自主经营权”所做出的“让步”。
现在很多创业团队注册公司都是委托注册公司代理的,工商局备案的公司章程也是代理公司从网上拉的范本,只有一些基础条款。如公司为股东提供担保、有限责任公司与股份有限公司章程应当载明事项、召开
临时股东会与股东大会、股东会与股东大会召集和主持程序、股东大会决议性质等等。由于这些条款都是《公司法》设置的强制性条款,不得突破,也不是公司章程的核心价值所在。
相反,公司章程设置的最重要的意义就要在法律允许的弹性条款上设置可以保障公司稳定良性运营的条款。比如有限责任公司董事长与副董事长的产生办法、有限责任公司自然人股东死亡后的股东资格继承、股权对外转让等事项都是可以通过公司章程自行约定的。尤其是有限责任公司自然人股东死亡后的股东资格继承问题,是否约定,如何约定,对公司的影响非常巨大。
04 交易风险问题
初创公司的首要任务是生存,开单对于初创公司显得尤为重要。因此在签合同时难免心急,疏于调查,留下很多法律隐患,严重时还会遭遇诈骗。为此,法里君建议初创公司在签订合同前,要做好基础的尽职调查,至少要关注以下三个方面:1)交易对方是否具备相关的行业资质,这个非常重要,甚至会影响到合同
的效力;2)交易对方是否合同履约能力,要简单了解以下企业既往的业务案例、公司债权债务情况,可以通过朋友、网络、一些专业的企业查询软件或者专业机构进行核实,防止签约后合同目的不仅不能实现,资金反而被套牢;3)签约人的身份和权限,是否属于公司员工、是否具备相应的合同签署权限等等。如果
签约人属于无权代理,那么合同将处于效力待定状态,影响合同履行,甚至会造成重大损失。此外,在签订合同时还要注意交付条款、验货条款、权利瑕疵、争议条款等重要条款的约定,防止发生纠纷时双方扯皮,最大限度保护公司利益。
05 知识产权问题
很多科创企业、文创企业的创业项目的核心就是知识产权,比如一项应用小程序、一个新的交易模式、一款新的设计或者流程工艺。这些是创业的公司的核心财富,一定要通过著作权、专利权或者商业秘密保护
起来。否则一旦上市,可能面临被模仿、抄袭甚至抢先申请专利的风险,公司的经营根基就要发生动摇。此外,公司的LOGO、名称、微信公众号等要记得要通过注册商标进行保护,这样既可以防止侵权,又可以累积商誉。
06 财税规范问题
很多创业公司运营初期,财务或者出纳一般都处于空缺状态,由主创人员兼职操作。由于操作人员并非专业人员,对公司而言往往潜在很大法律风险。法里君在此特别提醒广大创业公司一定要注意虚开发票、替
票入账问题。很多初创公司刚开始没什么业务,禁不住别人的返点诱惑,替人虚开增值税发票,最终招致行政处罚或者刑事处罚。法里君建议初创公司在税务方面一定要慎重,万不可踩踏法律红线。