采购存在哪些风险？如何避免风险出现

回答：

一、外部风险

1、采购合同风险

公司在决定接受客户定单的同时，首先考虑的是有无原材料，是决定定织还是采购，不管哪一种，只要决定了，都要做合同，这就要求我们掌握合同方面的知识，预防合同诈骗。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，很难与正常的合同纠纷相区别，利用合同诈骗已经成为诈骗人惯用的手法。

2、市场价格风险

供应商操纵市场，相互串通，有意哄抬价格。

公司对市场行情摸不准，认为价格合理时批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价。

3、原材料质量风险

供应商提供的原材料质量不符合要求，导致公司所生产的产品性能达不到质量标准，给公司带来严重损失，并且可能使公司在该品种所涉及的经济、技术、人身安全、公司声誉等方面引起客户怀疑。

如果原材料存在严重的质量问题，将会直接影响到公司产品的整体质量和公司经济效益，影响产品的生产与交货期，降低公司信誉和产品竞争力，直接威胁到公司的生存与发展。

4、采购过程中遇到意外风险

由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的。如交通意外事故，造成不能正常供货等等。

5、技术进步加快带来的风险

由于社会技术进步引起原有已采购的原材料贬值。因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下造成损失，如计算机。

二、公司内部自身存在的风险

1、采购计划风险

采购部门或人员制定的计划不科学，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离。

2、合同中己方过错引起的风险

己方过错包括：

已方的合同订立者未严格按法律规定操作，使公司蒙受损失。如情况不明，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。

私下有不正当行为。如卖方采取不正当手段，对采购人员行贿，套取公司采购标底；给予虚假优惠，或以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。

合同日常管理混乱。如合同存在残、缺现象，履行时找不到合同文本，或只有复印件没有原件，使公司难以判别对方是否违约；公司自身因合同管理混乱造成违约而被对方追究。

3、验收风险

由于人为因素，原材料在进入仓库前未按合同及制度要求，进行审核和验收。如在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不符合合同规定要求；在价格上发生变形等。

4、储备风险

库存储备不能及时供应生产之需要。

库存储备过多，造成积压，使公司大量资金沉淀于库存中。

公司“零库存”策略因无货或供货不及时而受到干扰。

5、采购责任风险

公司经办部门或个人存在责任心不强或管理水平不高等问题或者采购人员假公济私、收受回扣、牟取私利而引起纠纷，给公司造成损失。

三、避免风险的方法

主要的手段有：

作好年度采购预算及策略规划；

慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；

严格审查订货合同，尽量完善合同条款；

拓宽信息渠道，保持信息流畅顺利；

完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；

加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。

充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。

同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。

至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPⅡ系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。

采购风险：

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。

百度百科：采购风险

搜狐：采购中会遇到哪些风险？