协商备忘录是什么意思

协商备忘录是在商务活动、合作事宜的过程中,双方在达成***识之前,用来记录讨论的过程及双方既定原则、态度的一种书面文件。备忘录通常包括双方参与的程序、往来信函、会议记录、电话沟通等。在谈判过程中,备忘录是记录双方谈判内容的一种重要方式,它能够清晰地记录谈判的目的、过程和结果,以便于双方在后续合作中知晓。

协商备忘录的签署是双方交流的终端,一方面表明双方已经达成了某种程度的合作协议,同时也为双方确定某些特定方案或条件打下了坚实的基础。因此,协商备忘录在商务活动中有着不可替代的作用。协商备忘录有利于维护企业的利益,避免因为双方沟通失误而出现误解,对于双方具有很大的保护作用。

在协商备忘录的书写过程中,应当重点把握协商备忘录的目标、原则、重点、细节和时间要求等方面。备忘录必须明确而清晰,避免模糊不清的陈述、歧义的言辞在后续阶段带来扰动。一旦备忘录达成,双方必须***同遵守相关规定,执行并督促合作方遵守协议,以维护自己的合法权益和商业形象。