2022年银保监局对财险合规要求
近日,《中国经营报》记者从业内知情人士处获悉,为强化财产保险行业合规管理建设,督促财产保险公司加快健全合规管理机制,堵塞合规风险漏洞,补足合规监管短板,提升行业依法合规经营能力,中国银保监会向各银保监局和财险公司下发《关于进一步加强和改进合规管理工作的通知》(以下简称“《通知》”)财险部函〔2022〕266号。
据悉,《通知》对各财产险公司提出了七项具体要求,包括严格履行合规管理主体责任、健全合规治理架构、完善合规制度流程、加强财务会计管理、盯紧重点风险领域等方面。
规范大股东行为
实际上,近年来,少数保险机构大股东滥用股东权利,不当干预公司经营,违规谋取控制权,利用关联交易进行利益输送和资产转移,严重损害中小股东及金融消费者的合法权益。针对上述股东股权乱象,银保监会不断加强公司治理、股权管理和关联交易等制度建设。此次,《通知》对各财产险公司提出了严格履行合规管理主体责任,健全合规治理架构的要求。
《通知》明确,各公司应建立健全合规管理制度,完善合规管理组织架构,逐级明确合规管理责任,构建合规管理体系,有效识别并积极主动防范化解合规风险,确保公司稳健运营。健全公司治理结构,加强内部管理,建立严格的内控制度。要依法规范大股东行为,督促其依法履行义务、规范使用权力,防止越权干预公司正常经营管理。要严格执行关联交易管理有关规定,坚决防止大股东操纵掏空机构和违规利益输送。《通知》强调,要完善合规制度流程。各公司要持续完善制度体系,确保覆盖所有业务领域和关键管理环节。要将各项业务制度的合规管理要求嵌入业务流程,把多渠道合规信息纳入各管理环节,促进管理制度化、风控智能化。要加强分工和授权管理,明确各级机构、部门、岗位和人员的职责权限,规范人员交叉任职,严格执行不相容职务分离以及任职回避制度,保证从业人员履职独立性,存在潜在利益冲突的岗位不得由一人兼任。
此外,各公司要统一制定各级机构和财会人员的管理制度,健全资金管理制度,确保资金安全。公司经营事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反规定私设会计账簿,严禁账外经营。要根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、编制财务报告,不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算,保证业务财务信息真实、准确、完整。
加强消费者权益保护
需要注意的是,银保监会消费者权益保护局最新发布的《关于2022年第二季度保险消费投诉情况的通报》显示,2022年第二季度,银保监会及其派出机构接收并转送的保险消费投诉***计28554件,环比增加7.6%。其中,理赔纠纷是涉及财产险公司投诉的主要事由,占财产险公司投诉总量的77.68%。特别是第二季度,涉及新冠肺炎疫情隔离相关保险等财产险其他保险纠纷2434件,在财产险公司投诉总量中的占比达24.22%。
在强化消费者权益保护方面,《通知》要求,各公司要加强涉众型保险产品评估及合规审查,加强关键信息披露,防止以金融创新为名损害消费者合法权益。要加强对中介机构、服务外包机构等第三方的管理,规范从业人员的销售行为,持续改进保险理赔服务。要强化消费者信息安全保护,健全客户投诉处理机制,促进争端解决、溯源整改。
同时,各公司要加强承保理赔关键环节管控,不得以任何形式拒保交强险,不得挪用、截留、侵占保险费,不得给予或者承诺给予合同外利益,不得拖赔惜赔、虚假理赔、骗取保险金或者牟取不正当利益,不得利用开展保险业务为其他机构或者个人牟取不正当利益。要强化重要岗位关键人员管理,严防利益输送和道德风险,管住人、看住钱,筑牢制度的防火墙。
此外,《通知》显示,各公司要完善考核制度,突出内控合规在考核中的权重,杜绝考核指标激进引发的合规隐患。要积极宣导合规理念,不断加强对从业人员的教育培训,普及法律法规、监管政策、行业规范和自律规则,教育督导从业人员自觉遵守职业道德和行为准则,营造风清气正的行业氛围。