如何当好学校总务主任

一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

二、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

三、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

四、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

五、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

七、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

八、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。

九、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备,不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化工作,创建一流的校园环境,为师生提供舒适的学习工作乐园。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

具备四种能力

至少应具备以下“四种能力”,即“勤恳的管理能力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家,这个家日子过得如何,与总务主任有很大关系,无论是钱、财、物、事、人的管理,还是大大小小诸多工作,都少不了总务主任的参与。

因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质,不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调,学校的大事一般首先由校长去协调,接着就应该是总务主任出场,接过这一“接力棒”把剩下的事情办好。