个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理

个人怎样做好时间管理，真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的提升和格局的拓展”。 时间是世界上最稀缺的资源,否则一事无成。所以个人怎样做好时间管理？

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时间管理的办法

核心原则：制定计划、减少浪费、增加可用时间。

做好个人时间管理的10个关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情，在于更短的时间达成更多的目标。

现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：

关键一：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。

关键二：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

关键三：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

关键四：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时

个人怎样做好时间管理2

做时间追踪。 跟踪并记录自己的时间动态，了解自己把时间花在哪里了。同时明白自己做一件事情需要多少时间，让自己对未来的规划心中有底。把自己的时间安排好何时做有意义的事情，何时让自己放松休闲。

确定最重要的事情。 确定好假期里最重要的事情后，就需要每天安排计划做一点，让自己的假期目标慢慢实现。在确定最重要的事情时可以问自己，如果不做这件事是不是会觉得生活没有意义？如果是，请计划安排好。

把小任务结合在一起。 比如一边听广播一边洗衣服之类。把这些可以同时完成的事情放在一起去做，可以节约不少时间。又比如外出办事，干脆把所有事情办完后再回家，毕竟大城市交通拥堵会耽误很多时间。

学会拒绝。 做所有事情都会花时间或者钱的，尽管钱很宝贵，但是时间更宝贵。把那些自己不愿意干，觉得浪费时间的事情干脆花钱请人做。同时要拒绝别人认为的举手之劳的事情，事情小，不意味着不花费时间。

给任务设置最后期限。 自律让自己更自由，给任务设置期限，努力完成，让自己有更多的时间做自己喜欢的事情，感受到自由的乐趣。

给一件事情确定一段固定时间，并写在计划里，按部就班完成，避免因为闲散导致效率低下，一整天都在低效做一件事。还可以节省自己每次思考计划多少时间来完成这件事情。

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一、制定一个合理的工作计划

许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此，有一个概念可以引入，将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？以下几点原则可供参考：

1、要事永远放在第一位

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢？

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下图。

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的.澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”，从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

2、确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

3、确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。