OA管理律所的业务可以实现什么效果?带来哪些便利呢?
OA系统为律所行业打造的标准化案件管理体系,以项目管理贯穿案件整个服务过程,通过统一的电子业务流程整合上下游资源,快速规范审批、智能记录办案文件,全面简化律师办公、服务过程。
1、以“职能”为标准,统一律所办公
为了促进协作,OA集成各类专项业务系统,统一律所工作台,打通律所与律师、律师与客户及案件之间信息渠道,实现集监管、执行、查询、沟通于一体的案件管理体系。
2、以“案件”为核心,统一律所业务
为了提升律所业务管理效率,整套系统的搭建完全依照律所业务规律,围绕办案过程中的“案件—工时—客户”三大版块一一拓展场景,查询、执行、审核更方便。
案件规范管理,提效率:标准电子化案件管理体系,可以通过事前审核、事中监管、事后核查减少案件管理麻烦。
工时精准统计,控成本:律师可以每天通过OA系统定时上报工时、注明工作内容,为了防止遗忘OA还可以智能提醒;通过和其它业务系统集成,每位律师的工费只要提前设置结算条件,就能精准核算出具体收入情况。
客户全程跟踪,优服务:OA集成CRM客户系统,可以为律所形成自己的客户资源库,客户、相关人员信息一一存档。
数据智能分析,强判断:与智能报表的集成可以借助大屏数据分析功能为律所直观呈现结果。
(大数据分析看板:以上数据全属虚拟)
分析业务:通过分析业务收入比例了解律所核心业务变化;了解哪类案件数量接办最多,知道自己最擅长案件。
分析律师:了解每位律师办理过哪些类型案件,通过创收比例分析哪些律师业务能力较强,方便合理调配工作。
分析客户:对全面每个时段进行客流分析,掌握市场需求变化,未来及时调整战略。
分析收款:从不同收款金额的比例、了解营收组成情况,清楚律所大小案件比重。
分析成本:从不同维度呈现律所费用投入情况,哪些项目费用成本高,及时合理调控。
规范业务、打通信息壁垒,用智能协作的办公体系重塑律所业务管理质量。