水利施工资料收集和整编的重要性？

水利工程建设是我国基础设施建设的重要组成部分，在水利工程施工中资料收集和整编意义重大，应当予以重视。文章简单分析了水利工程资料收集整理的特点与重要性，并将水利施工中资料收集和整编的有效举措展开详细论述。下面是中达咨询带来的关于水利施工资料收集和整编的重要性的主要内容介绍以供参考。

一、水利工程资料收集整理的特点与重要性

（一）特点分析

首先，资料收集跨度较大。水利工程资料收集整编工作从准备阶段就已经开始，并持续到工程验收环节，整个工程的建设周期会随着水利工程的规模大小而发生变化，其建设期间会出现较多的突发问题，如资金紧张、技术问题、地质环境等出现停工、延长建设周期等现象，且建设期间的技术调整也会非常的频繁，种种变化都会给档案资料的收集整理增加难度。同时，施工期间各阶段的数据资料都比较多，要想确保水利工程建设档案资料的完整性难度非常之大[1]。其次，资料信息的利用价值大。水利工程建设需考虑的因素较多，涉及到多个部门的工作，通过水利工程建设的勘测与施工期间的专业分析，水利工程建设能够提供非常详细、全面的关于周边地区的地质水文信息，这些对于区域的发展具有较强的参考价值。同时，环卫部门可以结合这些数据资料调整治理策略，其建设期间的实践经验也可用于指导其他水利工程建设。

（二）重要性

资料收集、整编是水利工程建设重要的管理内容之一。从立项开始，档案资料的收集整编工作就要开始着手，一个详细的、完整的项目资料需涵盖各阶段的文书档案，如立项文件、审批文件、现场检测报告、预算编制、管理制度、合同、验收资料等，这些可以真实的反映整个水利工程施工的全过程。其次，有利于工程质量监督管理工作的开展。水利工程建设技术要求较高，只有保证施工质量才能发挥出工程建设的整体价值，这也是我国水利工程建设非常薄弱的环节必须加以改进[2]。从法律的层面上来讲，水利工程的档案是国家档案组成的一部分，因而在操作上，水利工程的档案管理具备较为明显的强制性，且由于水利工程建设与行政管理部门的职能的不断融合，其管理管理的强制性也体现出较强的行政色彩。

二、水利施工中资料收集和整编的有效举措

在可持续发展战略的指导下，政府加大了对各地区基础设施建设的扶持力度，旨在以此来改善各地区的经济发展现状。以水利施工为例，有序的施工管理、系统性的档案资料收集与整编、高标准的验收及规范化的使用都十分重要，但是在实际的管理过程中档案资料收集整编工作的重要性极易被人们所忽视，这种现象必须得到相应的改进。

（一）从意识上强化资料收集整理的重要性

档案资料的收集整理工作需要各部门的积极配合，因此在立项之初，建设单位就应当将档案资料收集整编视为其管理中的一份子，由上至下对该工作的开展给予支持，各级领导应对部门内部的资料做好存储，由专人进行整理，便于信息的传递与使用。技术人员也应结合实际的施工状况进行技术分析与保护，对于部分核心技术的研究与报告编写也要非常的细致，并将其安全的送至档案管理人员手中。相较于一般企事业单位的档案收集整编工作来讲，水利工程的资料收集整编要求更高，因此，在日常的管理工作中应尽可能的确保所收集到的数据资料真实、准确，除了细心、耐心之外，较强的责任心也非常重要，档案管理者应不断的学习，以信息技术为依托来进行档案资料收集整编工作，为这些资料的存储及使用做好充分的准备。

（二）完善相关制度

档案数据资料的收集及整编对水利工程建设来讲意义重大，完善管理制度可以帮助人们树立正确的档案管理意识，通过清晰的责权界定与明确的数据资料调用程序，该工程的档案资料收集整编方可顺利的落实下去。同时清晰的资料收集流程也要制定出来，项目一动工档案管理必须马上开始，着重就各阶段的工作报告、批复文件、图纸变更、现场进度进行跟进，为工程验收工作的开展提供详细的数据资料。

（三）营造良好的工作环境

水利工程档案资料的收集整编对工作环境有一定的要求，这与常规性的档案管理相同，虽然现下借助信息技术及设备进行资料管理非常便利，但是纸质资料的存放也十分重要。因此，档案资料室应具备防潮、防虫、防火、防盗等几点要求，同时还应配置齐全的办公设备，如计算机、扫描仪、打印机、空调等，这也是实现档案存储管理现代化的必要条件。

（四）水利工程相关的资料的收集

1.水利工程相关的招投标资料。水利工程招投标工作是水利工程建设的起始点，同时这也是水利工程相内业资料整理的起始点，需要内业资料的管理人员做好资料的收集工作，从招标文件、投标文件、中标文件，到工程早期的施工建设文件、图纸、工程承包合同等方面的文件都要进行全面的收集整理。2.工程开工准备阶段需收集的资料。接到业主邀请进场通知后，人员、机械及设备进场时，施工单位向相应的监理单位呈报进场报告性文件，递交合同开工令，报送开工申请报告及项目部组织机构等文件。此部分资料包括施工组织设计、图纸会审记录、技术安全交底、开工报告、现场组织机构及主要管理人员报审资料、工程预付款支付资料等。3.工程实施阶段需收集的资料。这一阶段，需要收集的资料包括设计变更，现场签证，隐蔽工程量，单项、分部、单元工程资料，施工日志，人员、机械调配，工程分包，工程量的报审，资金计划，回款计划等资料。4.竣工阶段资料收集。竣工验收阶段需收集的资料，例如包括竣工报告、工程结算、工程移交等资料。

水利工程建设的服务对象是区域群众，强化水利工程建设管理则是对群众负责的表现，在水利工程管理的全过程中会产生大量的资料，对这些资料进行收集和整编可以帮助管理者明确各阶段的施工现状，同时完整性较强的资料收集整编能够及时的帮助管理者进行责权落实与技术分析，为后续的水利设施保养及维护提供技术参考。因此，水利工程建设的管理者应对档案管理予以重视，并借助计算机进行存储及分类，为以后的水利工程建设提供必要的参考。

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