培训师PPT设计两大原则

这是2020年的第106篇文章

在杰瑞威斯曼写的威斯曼演讲圣经一说的艺术里，他提到了PPT设计的四宗罪，在这里简单介绍一下培训者，或者说喜欢演讲的读者一定要读《魏斯曼演讲圣经三部曲》，包括《魏斯曼演讲圣经·：说的艺术》，《魏斯曼演讲圣经2：答的艺术》，《魏斯曼演讲圣经3：臻于完美的演讲》一***三本。?

PPT设计的四宗罪

一把PPT当做提词器

单张PPT上图表太多

图表上的信息太多

信息和数据没有经过处理。

但很多培训师尤其是在大学讲师的PPT上，我们会看到大段大段的文字，满屏都是文字，这样听众就不会听到你的讲解了，会一直盯着屏幕阅读，为什么会有很多的培训师放那么多的文字在屏幕上呢？就是要把它当做txt放了演示记录的综合症提词器，就是电视主持人在录像时在前面放一个机器，上面会滚动播放台词，主持人一边看着摄像机，一边眼睛瞄着提词器，以免出错。

而作为培训师不要这样。 PPT是个缩写，全称是PowerPoint，就是那些有力量的要点。苹果系统使用的演示系统是keynote，意思就是核心观点。如果说满屏都是文字，究竟哪些是核心观点呢？

一定要记得PPT是用来演示的，不是用来做记录的。

基于此PPT设计的两个原则，第一是一目了然，在PPT上不要放过多的文字和图表，信息是要经过提炼和加工的，让观众一眼望去就知道你想要表达什么，而不是观察半天才能得出结论，文字尽量简短，能用词的就用就不用短语，能用短语的就不用句子。第二就是视觉化，视觉化是右脑的部分，在PPT设计时字不如表，表不如图，我们要把大段的文字转化成表格，或者说用模型图片来形式来去进行演绎，才能够去达到对听众右脑的冲击。?

一定要记得PPT只是培训师授课过程的辅助提到提纲切点的作用，别把所有的内容都放在上面，PPT应该只放重点，少即是多。

在除了以上的两个原则之外，在PPT设计时要注意：

第一颜色使用恰当。一页PPT不要使用超过三种颜色，否则就显得太花哨，尽量不要使用黄色投影石会很模糊，我们设计完PPT要在授课前一定要找机会连一下投影仪，看一下字体颜色是否清晰能够呈现红色是警示色要少用。

第二就是避免太专业的缩写。如果说你确定学员能够理解你的缩写，你可以在PPT上使用。你以为大家都知道pdf循环模型，grow模型，star模型事实不是这样的，其实这个很少有人懂，只有在这个领域的人才能知道。

第三就是不要换行，不要用很长的句子。一行没有表达完，学员还要往下看看，第2行才能看到。

第四就是字号要大于24号，这样的文字要去足够大，不能够低于24，否则后边的学员就看不清楚了。

第五是不要使用倾斜或太过艺术化的字体。

第六是不要用太多的动画，我们会看到有的培训师，尤其是女性培训师，特别喜欢用动画，一会文字通从木作坊飞出来，一会儿图片又从右边飞出来，动画呢只使用在特定的地方强调幽默等等，通篇使用动画会有喧宾夺主的感觉。

第7是前后一致，无论是PPT的模板背景还是字体的颜色，大小前后要保持一致。8是避免使用口号公司机密的字样。

最后呢，我们总结一下，在培训过程中要使用PPT时需要注意以下两个要点。

第一是事先打开需要所有的文件。需要更换时黑屏或者说遮住透明的摄像头，在授课时除了PPT也有可能会展示一些word和Excel给学员看，一定要在课前将这些文件打开，用的时候推出PPT直接去进行做切换。

第二就是在使用暴风影音软件播放时一定要删除一些播放过的视频和电影。当然最好的方法是把用到的视频直接插入到PPT里面，注意不是用超链接，而是直接插到的里面会出现一个视频播放讲课的时候就像普通翻译一样按一下翻译笔系统就自动播放了。

还有一个就是关到屏保，有的培训师很喜欢使用屏保，如果用小组讨论或者说游戏段做演绎时，一段时间没有操作，屏保就会出来。