如何做好企业合同管理

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

为了让更多组织实现真正“无纸化”办公，OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。

（合同全生命周期管理）

1、合同签订全程电子化

OA系统为组织提供了安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，支持多种签署方式，让合同实现电子化签署过程。

2、合同履约有保证，确保真实可靠

OA合同管理平台提供了风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。

3、合同信息电子化，管理查询更方便

OA系统的电子表单就是企业的电子档案库，签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。

不仅检索方便，每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。

4、移动端随时随地操作合同

在移动端可实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成，提高了合同的响应效率。

合同全生命周期电子化管理，查找方便，提高企业合同管理效率和能力；

数字化的分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑；

电子签约的形式，帮助企业规避物理印章使用风险，提高企业全程电子化的管理能力。