志愿者组织机构部门任务分工及职责

志愿者组织机构部门任务分工?及职责? 秘书处:秘书处是一个锻?炼?人的部门，能让人变得勤快、变得?更细心的部门，在?日常工作中需要?整理各类活动资料，?负责一些活动的策?划，做好大型活动的后勤人员?调配工作，做好总结工作?，发挥好桥梁纽带?作用，使各部门之?间建立?良好的工作群体，方便工作顺?利进行。? 秘书处职能:外部意见?的收?集，在讨论研究的基础上可以向?各部门负责人，理?事会提出合理建议?;信息编辑组? 负责各项活动通讯稿?;负责会议的记录?;? 积极拟写活动策划书为组织机构?出谋划策。? 外联部:外联部主要?以积极拓宽交?流工作为主题，以大力?增进组织与其他组?织机构，院校，企?业合作关?系为工作重点。组织各类商?业助活动，为志愿?者活动提供经费;?向外?展示志愿者风采，努力提高组织?机构，志愿者在社?会上的知名度。 外联部职能:加强机构志愿者与其?他志愿者组织，机?构，协会，企业，?院校的联系交往，建立良好的合作关?系;根据需要为组?织拉助? 提供活动经费;在办大型活?动时负责联系助企?业，各大高校，适?时派送邀?请函并组织接待;参加其他?机构组织的大型晚?会，从中吸取经验?;积?极拟写活动策划书为组织机构出?谋划? 策。 ?宣传部:宣传部是组织?机构对外的主要宣传。在这里，?可以充分发挥志愿?者在书法、绘画、?写作、影像(拍照?、摄影、?DV制作)等方面特长。主?要的工作任务?是通过一系列的渠道。?对活动前期海报、?照片、影像、光盘?制作等方?式对组织机构开展的活动做?好宣传工作。 宣传部职能:志愿服务队;? 新浪博客微博的宣传、日?常博客微博管理; 负责组织机构活动的宣?传海报、各项活动的宣传;? 各种组织机构活动?事件的通知;? 志愿者?外部形象的塑造;积极拟写活动?策划书为组织机构?出谋划策。? 文?艺部:以提高组织机构中志愿者艺术?修养、营造良好的?文化氛围为目?的，开展各种志愿者喜?闻乐见的娱乐的活?动。了解反馈志愿?者在生活?乐趣方面?的意见和要求，提高志愿者组织机构?的生活质量和丰富?志愿?者的业余生活。? 文艺部工作职能:以提高组织?机构志愿者的艺术?修养，丰富业余文体生活为宗旨组织?各类文艺活动;发?现组织机构文?艺人才，定期编排文艺?节目;培训文艺活?动骨干，搞好文艺?普及工作;