无纸化的应用

在无纸化和数字化的进程中，企业既能提高效率，又能实现环保，他们正在采取措施改善工作方式。

非营利性组织律师无国界向全球冲突不断的国家派送律师。但是在其存储关于客户的敏感文件***享服务平台遭侵入后，律师无国界需要更加严密的文件管理安全体系以保护其数据、客户和律师。

律师无国界（简称LWOB）总部在美国纽黑文市，是一非营利性组织，为充斥不稳定证券和人权虐待问题的危险地区提供法律顾问服务。但是他们不能随身携带纸质文件，也不能使用基于云的企业内容管理（ECM）系统。

“我们需要确保的绝对安全，”LWOB创始人Christina Storm说道。“如果文件落到坏人手里，后果会非常严重。”这一机构需要一个能实现文件安全同步和分享的应用，牢不可破但又方便律师使用。要找一个这样的应用是很困难的。

安全是驱动无纸化办公室的重要因素之一。企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更高效的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。

“放弃纸张办公就可以简化流程，”Laurence Hart，Word of Pie的顾问说道，“企业并非仅处于无私放弃纸张，他们是为了改善工作方式。”

但是在摆脱纸张的过程中有一个脱节：AIIM的“无纸化办公2014”调查，传递了实战中最新信息，这一调查囊括了450名回答者，其中68%的人认为不再能接受“纸质化办公”，也有21%的人说自己的用纸量还在增加。44%的企业只完成了无纸化进程目标的10%，还有23%的企业仍未实现任何进展。