如何优化合同流程

如何针对合同管理中的问题和不足，不断完善合同管理制度和流程呢？我们认为，电信企业应进一步改进和优化合同管理，努力做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核、纠纷处理处于有效的控制状态。

增强企业风险意识

加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育，促进各级管理人员特别是和决策者转变不合时宜的思维和模糊认识，增强法制观念和风险意识。采用培训班、内部法律专业网站、法律咨询等形式，培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合，***同努力，搞好公司合同管理工作。

加强合同监控，防范风险

加强对企业员工合同签订授权的管理与控制，落实执行好授权制度，尤其要完善对分公司的授权管理，把握好权利授予与权利控制的关系，强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段，促进公司合同OA管理系统与财务管理系统、BSS系统、工程管理系统之间的信息***享，逐步实现合同OA管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各企业领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报，对造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有关人员的责任，强化合同履行的有效控制。

强化管理，查堵合同管理漏洞

重点对公司服务协议、规范合同文本进行全面清理、自查和修订，进一步规范业务合同内容，促进已有规范合同文本的使用。继续紧密跟踪新业务发展，加强对新业务合同格式文本的研究、制订和推广使用，为业务发展提供有效支撑。

加强业务指导及监督检查

提供实用性强的合同管理实务操作指导，重点加强对合同承办环节的审查工作，把好合同审查第一关。建立完善检查考核制度，重点加强对市、县（市）分公司的检查，促进市、县公司加强合同管理的基础工作，规范合同管理行为，在日常经营管理工作中严格执行合同管理制度，促其持续执行形成自律。

创新合同管理模式，提高效率

减少重复性监控、提高合同审批流转效率。指导省公司市场业务部门对业务广告、宣传品、营销活动实施年度招标选合作伙伴后，签订年度合作框架协议，日常活动以任务单为准，定期结算；指导对本单位合同分类进行规范，完善流程以提高合同签批流传效率，对大修工程试行年度招标后签框架协议的方式以减少合同量。优化财务审核流程，探索制订标准付款条件，做到对重要合同进行重点审核和管理，以提高合同审查签批工作效率，优化宣传营销类合同付款管理流程，提高结算效率。

加强对违约责任的执行管控

需要明确合同履行责任人，对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报并积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能，增强责任人对违约现象的识别能力，掌握违约处理操作技能，不断提高企业合同管理水平，保障企业持续稳健发展