论述促使采购人员采取道德规范行为的措施。

答案:能够促使采购人员道德行为的措施有:

(1)公开声明道德规范

采用正规的道德政策有助于界定和防止不道德的采购行为,一个正式道德政策有助于界定道德行为。

(2)最高管理层的承诺

在公司内订立行为道德规范,最高执行官们可以传递一个信息,即他们是否能容忍非道德的行为。低层的经理人员很快会认识到最高管理层对道德行为的承诺,并仿效这种承诺。

(3)更为密切的采购员—销售者的关系

为一种商品与一个小规模的供应基地或单个供应商打交道,可能比最近任何其他的趋势或行动更能影响道德的采购行为。各公司越来越多地用采购团队来评价不同绩效等级的潜在供应商,由一个团队来评价一个供应商的能力减少了发生不道德行为的机会。

(4)道德培训

通常,大企业中的新采购员在实际履行职责前要参加一个培训项目。一般而言,该培训的一个部分将会与采购道德有关。公司正是利用这样一个项目对一名新采购人员进行道德政策方面的培训。道德规范培训强化了最高水平道德标准对公司的约束。

(5)追求一致性的行为

公司自己也遵守道德规范。

(6)不道德行为的内部举报

采购经理层应该营造一种支持举报不道德行为的氛围。一名采购人员应该向管理层举报不道德行为,并相信管理层能够纠正这个问题。一个公司应鼓励供应商举报其内部任何员工的不道德行为,这样做可以向供应商显示该公司致力于从事合乎道德的商业活动。

(7)预防性措施

普遍的做法是在不同商品之间更替采购员,这样可以防止采购人员与特定的供应商过于熟悉。或者限制采购员的采购权力。

尽管道德的行为和合法的行为之间存在着清晰的界线,但是道德规范总是处在最重要的位置。然而,对一位合格的采购人员来说,形成对采购法的敏锐直觉也很重要。采购法对采购这个行业内日常及长期的行为都有重大的影响。