文档管理软件

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。

会博通综合文档管理系统功能:

1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。

15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。