会展期间,主办方如何服务参展商_展会主办方提供哪些服务

关于会展服务

宗旨

协助客户铺就商务发展之路，提升企业价值，拓展业务领域。提供高效、实用的服务，从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。

目标

成为最受客户称道的服务团队，并能为客户创造新的价值，全力以赴争取客户最满意的笑容，创造双赢成果与客户***同成长。

内容

为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动，并配套推行一系列的市场推广活动。

进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱乐等.

详细内容如下:

一、现场服务（一站式现场值班台服务）

（1）展位搭建、工程设计制作

标准展位：提供展会使用标准配置的展具，包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续，由服务台派出专业人员施工。

（二）照明、音响、空调、宽带网接入。

（三）展具租赁

（四）清洁卫生

展馆将安排公***区域和通道的一般性保洁管理服务。

（五）展场管理

协助组委会维护展场正常交易秩序。

（六）展场安全保卫

展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责，其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作，由展馆的保安人员负责，各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施，请支付相应费用。

（七）相关手续的办理

办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。

（八）仓储运输

1．运输服务：提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。

2．现场搬运服务。

3．特殊服务：超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。

4．物品存放：在展馆内提供包装箱的存放区。

（九）邮政电信

可提供特快专递、信函、包裹的邮寄；提供国际国内传真和长途电话等业务。

（十）文印、名片制作

二、会议服务

提供不同规模的会议服务，包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。

三、广告宣传

根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。

四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。

五、组委会办公用房

根据组委会实际需求提供办公用房，配置基本办公家具，开通200市话（插卡式），固定电话，无线公话（国际、国内长话）。

六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。

七、展场服务中心,展厅ABC展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。

八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待；代办全国各地火车票、飞机票；提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。