如何保证不同形式的offer的法律效力

法律意义上的 入职 通知，不仅有纸质的，也包括电子邮件、录音等电子数据形式的。但是，不同形式的offer的法律效力有着很大区别。如何保证不同形式offer的法律效力，我给你科普一下。

一、如果可以的话，纸质是最可靠的通知形式。当然纸质的要求是，不能仅仅只对双方确认的合同期限、工资待遇等信息进行落字确认，还应当有可靠的盖章或者签字。如果有章当然最好，如果是签字，你则需要确认签字人的身份是否可以代表这家公司。

当然，章和签字的真实性也需要做好确认。如果吃不太准，建议保留快递或邮寄的信封外壳，佐证这份资料是从应聘的公司里发出的。

二、电子邮件的特点是方便快捷，但是其缺点也是很明显的，它容易修改，其真实性在仲裁诉讼时容易得到对方的质疑。为了避免这个问题，首先建议接收电子邮件通知时，要求对方使用公司邮箱发出。这个公司邮箱必须使用带有公司网址后缀。如果是一般的新浪、网易邮箱发出的通知，很难说明这个邮箱是代表这家公司的。

其次，你自己接收通知的邮箱最好是新浪、网易这样的第三方邮箱服务提供商。因为他们的邮箱系统是你无法更改的。你可以使用这样的特点来证明自己的证据是真实有效的。如果使用你自己的邮箱系统，或者原来公司的邮箱系统，难免还要证明自己无法修改，反而多了一道困难。

三、至于电话录音，现在采用的不多。但是这种形式仍然可以对自己的权益做出保护。如果对方单位对你的入职作了口头承诺，并对细节做了陈述，这样的一个完整的描述，也可以当成offer来使用。不过，使用这种方式的时候，务必要录下对方的身份，姓什么，职务是什么，否则随便一个人来跟你说你被录用了，到时候恐怕也不能代表公司的意见。