员工离职后怎么保证企业内部信息不被泄露?
员工离职后怎么保证企业内部信息不被泄露?
最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。
该软件加密操作是这样的:
打开域智盾软件之后,点击首页的策略模版管理,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择文档加密,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。
除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。
功能如下:
1,U盘管理。选择U盘管理,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。
2,打印管理。选择打印管理,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。
3,外设管理。选择外设管理,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。
4,文档安全管理。选择文档安全,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。