刻章时给了一个电子印章如何使用

电子印章,和物理印章一样,在电子世界中实现物理印章的功能,分为公章、个人章和法人章。电子印章的使用,同样需要用印人的“备案、制章、用章、管章”。

一般地,企业可以在可靠的第三方电子签名平台上申请、使用电子印章。

1. 身份认证

用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章***用此数字证书。数字证书跟身份证非常类似,其需要一个可信机构来颁发和验证的。

根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。而“电子认证服务提供者”,指的是权威的CA机构。用户完成身份认证后,即可发证。

数字证书示例(来源:e签宝)

以我们平台为例,用户的身份认证,打通了权威数据源,生成电子印章全程在系统中自动完成,电子身份也是经过国家授权的CA机构认证备案,等同于物理印章的备案形式。因此,申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。

2. 制作电子印章

以我们平台为例,在e签宝电子合同平台上,用户注册企业并完成身份认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。

考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子发票专用章、电子合同专用章等,第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。

电子印章示例(来源:e签宝)

用户可以通过本地上传和创建模板印章的形式,自定义创建电子印章。

本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。

模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

3. 使用电子公章

以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章等电子印章功能。

使用电子印章(来源:e签宝)

例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。

4. 管理电子印章

生成的电子印章,由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例(来源:e签宝)

另外,对于电子印章的管理,可以指定印章管理员,除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。