合同规范

　(本文为你提供合同范本两篇。)　　

合同规范 　(一)

　合同管理规范

　第一条为规范合同管理，加强对合同签订与执行的全程监督审查，提高公司经济效益，特制定本办法。

　第二条公司合同分为：经济合同、一般合同和劳动合同。经济合同包括：购销合同(软、硬件采购与销售)、技术合同(技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等)、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。

　一般合同包括：租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。

　第三条签订合同应遵循的原则

　订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策，不得产生有任何形式

　危害国家利益，违法犯规现象。

　一、平等协商原则

　签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则，双方意思表达要真实、

　一致、权利义务对等，不得显失公平，没有欺诈、胁迫、乘人之危，不得将一方意志强加给对方。

　二、谨慎严密原则

　三、

　在谈判合同过程中，应注意调查对方资信情况，谨防欺诈。必

　要时，应要

　求对方提供资产负债表、开户银行出具的资信证明和会计师事务所出

　具的验资报告。具体注意审明下列事项：

　(一)企业法人营业执照及其经营范围;

　(二)法定代表人证明书或授权、委托书;

　(三)履约能力和信誉，需要提供担保的，还需查明担保人

　的担保资格和

　担保能力;

　(四)合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文

　字表达严密准

　确、双方的权利义务具体确切。

　四、维护企业利益原则

　签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发，绝

　对禁止以牺牲

　或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。

　五、可行性原则

　在签订合同过程在签订合同过程中，要根据我公司的实际情况，

　其中包括人

　力、物力、财力等，在保证公司取得经济效益的情况下，对合同规定

　的义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺，同时须确认对方资信

　情况和履约能力。

　第四条合同的主要内容

　签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的，不

　能只有权利不尽义务的合同;也不能只尽义务不享受权利的合同。

　技术开发合同要明确知识产权(技术成果)的归属与分享。

　经济合同，要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、

　开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容(商品名称、规格

　型号)、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商

　品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收(付)货款比例、

　违约责任等及其他方面的权利和义务。

　具有定货性质的销货合同，须预收部分货款。预收货款一般不低

　于30%，商品交运完毕后，进行清算全部货款。

　第五条合同编号：分为三大类进行编号，即经济合同、一般合

　同与劳动合同，其编号格式分别为：HNABC-JJHT-00?、HNABC-YBHT

　-00?、HNABC-LDHT-00?。合同编号一律由行政人事部采用统一

　流水号的形式进行编制。

　第六条合同评审与签署

　合同评审：一律采用公司特定的?合同评审表?，填写合同经办

　人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容，逐级审

　批。

　合同签署：合同的审批与签署权，属公司法定代表人。也可由法

　定代表人授权的代理人审批签字，代理人签订合同应办理法定代表人

　授权书或委托书(附件1)。授权书或委托书应明确授权的范围权限

　和期限。为便于工作，原则上将授权范围权限规定如下：

　一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限：

　合同金额在50 万元(含)以上的经济合同;

　合同金额在50万元以下，但涉及公司全面工作，影响较大的合

　同;

　重大战略合作协议与技术合作协议;

　合同内容没有确立收支金额，但对公司影响较大，需履行义务、承担

　风险的合同。

　二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限：

　涉及公司多个部门工作的重大项目;

　合同金额在50万元(含)以下的商品购销、技术合同等。

　三、授权公司副总经理签署的合同范围权限：

　由主管副总经理或由本部负责，其他部门配合的项目;

　合同金额在20 万元(含)以下的商品购销、技术合同等。

　四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。

　被授权人因工作需要，可以委托其他人代理签署合同，但须经法

　定代表人签属法定代表委托书。为此，各部门应向公司法定代表人提

　出书面合同签署授权申请，即填写法定代表人授权书或法定代表人委

　托书(附件1)。这两份文件均应明确授权范围权限、期限、被授权

　人或被委托人，均须由公司法定代表人签署意见。

　五、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为无效合同，承办人须承担经济责任。

　六、经被授权人或受托人签署的合同，其责任由该被授权人或受托人负责。

　七、合同签定份数：

　技术合同一式四份，双方各执两份。销售合同一式两份，双方各执一份。

　由于工作需要，可视情况复印若干份，以便工作。合同签发审批流程：

　①部门经理(起草)?②财务部会签(经济合同)?③分管领导(审批)(涉及其他部门的需逐个逐级会签)?④常务副总(审批)?⑤营销副总(审批)?⑥执行董事(审批)?⑦董事长(审批)

　合同签发审批权限：△为审核 ▲为审批

　第七条合同用章及登记

　一、公司公章及合同章由专人保管，公司对外签订经济合同，需使用合同专用章或公章，不得加盖空白合同，不得由非合同章保管人员携带合同章或公章外出。

　二、公司公章及合同专用章保管人员，在加盖合同章前，应对合同的主要内容、数量、金额、授权情况进行审核，无误后方可在合同上盖章。

　三、使用公司公章及合同专用章必须进行登记。登记的主要内容包括用章日期、签约对方单位名称、合同类别、份数、经办人等内容。

　第八条合同履行

　一、合同依法签订后，即具有法律效力，承办人应及时、准确地将合同内容传送到有关部门，切实全面履行合同。

　二、合同承办人员应及时掌握对方当事人履行合同的动态，认真检查对方是否按合同规定履行。

　三、对履行合同过程中出现的各种问题，应及时处理解决，并向公司领导及相关部门负责人汇报。

　第九条合同的变更和解除

　一、合同在履行过程中，需要变更或解除的，应在法律规定或合同约定条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商、提交书面报告。

　二、对方当事人要求变更或解除合同的，应在收到对方文件、信

　函、传真后及时请示领导处理，在法律规定有效期限内答复。逾期答

　复或未作答复造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。

　三、变更、解除合同必须采用书面形式(包括双方来往信函、电

　报、传真等)，其授权委托范围权限与原签订合同授权委托范围权限

　相同。

　四、变更、解除合同的协议在尚未达成以前，原合同继续有效，

　仍应履行。

　第十条合同纠纷的处理

　一、纠纷发生后，承办人应立即向有关部门负责人汇报，本着以

　事实为根据，以法律为准绳和维护公司合法利益的原则，与对方协商

　解决。

　二、经协商未能解决的纠纷，由承办人以书面形式报告公司有关

　部门，由公司领导研究处理。

　三、决定申请仲裁、起诉和公司作为被告应诉的，由公司领导指

　定诉讼代理人，出具诉讼委托书(附件2)。

　四、双方就解决合同纠纷达成的协议书、仲裁机关的裁决书、人

　民法院的调节书、判决书等，合同纠纷发生部门应将复印件交管理运

　行部?财务部，并确定专人负责该文书的执行和检查。

　五、对方当事人逾期不履行协议书、仲裁书、调解书、判决书的，

　有关业务部门应立即向公司领导报告，以便向人民法院申请强制执

　行。

　第十一条合同归口管理

　所有对外签订的各项合同正本，包括修改合同备忘录或合同的补充协议，统归行政人事部管理(各部门保留复印件)，按照其具体内容，归口管理。

　一、凡涉及市场营销及财务收支的经济合同由市场营销部负责管理，财务部负责对合同执行情况、付款及发票等进行把关，其中包括购货合同、销货合同、技术合同(复印件)、贷款合同等。

　二、凡涉及劳动管理的合同，由行政人事部负责管理。如劳动保险合同、聘用合同、培训合同等。

　三、技术类合同由研发部负责管理。四、一般合同由行政人事部负责管理。

　五、各部门存档的合同复印件由各部门档案专干按照?有效文件控制清单?每季度进行更新并提报至行政人事部备档。

　第十二条合同的归档

　一、合同档案的范围包括：合同正本及附件，合同评审表，变更、解除合同书面材料等有关文书。

　二、合同档案中的材料按时间顺序排列。

　三、对当年签订，不论执行进度，均需装订成册，存入档案盒进行备档。

　四、合同档案保管期限，从合同履行完毕后起算，一般经济合同为五年;重大经济合同为十年，其中涉及不动产的重大项目合同为永久保存。第十三条本办法自二OO九年一月一日起执行。第十四条本制度最终解释与修改权属公司行政人事部。

　附件1：

　法定代表人授权书

　编号：

　法定代表人：职务：授权单位：

　被授权人：职务：

　兹授权同志在下列规定的期间和权限范围以内，代表我公司对外签订合同。授权时间：自年月日起至年月日止。授权权限：

　授权人(签字)：年月日

　法定代表人委托书

　编号：

　法定代表人：职务：受托单位：

　受托人：职务：

　兹委托同志在下列规定的期间和权限范围以内，代表我公司对外签订合同。委托时间：自年月日起至年月日止。委托权限：

　委托人(签字)：年月日附件2：

　诉讼委托书

　编号：

　委托单位：

　法定代表人：职务：受为委托人：

　姓名：工作单位：职务：

　现委托上列受委托人在我公司与纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

　代理人：的代理权限为：代理人：的代理权限为：

　委托单位(盖章)：

　法定代表人(签名或盖章)：

　年月日