服务意识的四个标准
服务意识是指在处理和解决客户问题时,员工所运用的一种积极态度或行为,是企业提高客户满意度和赢得客户信赖的重要因素之一。服务意识的好坏直接影响企业品牌形象和经济收益。因此,企业需要培养员工的服务意识,提高客户满意度,赢得客户的忠诚。
一、服务意识的四个标准:
1.全面性:服务员必须严格遵守公司制定的服务标准,同时要根据客户需求提供专业的服务建议。
2.主动性:服务员要有一种积极主动的态度向顾客传递积极的能量和信息,并在处理客户问题时积极主动办事。
3.耐性:在处理客户问题时,服务员需要有耐心和专业的解决问题能力,与客户坦诚、耐心的沟通,努力满足客户的需求和期望。
4.目测性:对于客户提出的问题和需求,服务员需要快速地准确的进行判断,及时解决问题和给出建议,尽可能消除客户的疑虑和顾虑。
二、服务意识的注意事项
1.了解客户的需求:服务员需要在服务的过程中,尽可能了解客户的需求和诉求,在提供服务时,要站在客户的角度出发,为客户着想,以此提高客户的满意度。
2.语言技巧:服务员需要具备清晰、准确、礼貌的语言,以及积极、主动、耐心、热情的态度,建立良好的沟通和互动环境,使得客户感受到自己被关心、被重视、被尊重。
3.持续性:服务员需要不断提高自身的服务技能和技巧,积极向客户传递信息、帮助解决问题,全程跟踪客户的服务需求,提高客户的满意度和忠诚度。
4.利润性:服务意识不能只停留在为客户提供服务这个表面,同时服务员需要明确自己是一员工,需要帮企业实现利润,所以他一切只要不牺牲客户利益为代价,就需要有意识地推销增值服务、强化品牌形象或带来其他收益性服务。
三、如何提高服务意识:
1.提高服务员的专业素质:需要对服务员进行提高职业素养、提高技术水平的培训和教育
2.建立客户关系模型:建立和完善客户关系管理模型,对客户需求进行细分、分类和分级,制定针对性的服务策略,提高客户的满意度
3.制定合理的激励政策:制定合理的激励政策和尽可能公开的绩效考核制度,为员工提供反馈和激励
4.开展巡查和评估工作:对于员工的服务行为进行巡查和评估,给予及时的指导和反馈。
某手机品牌的客服服务中心一位叫小刘的服务员在接电话服务过程中,一位顾客向他反馈手机无法正常开机,开机后屏幕显示黑屏。小刘询问顾客的具体情况,发现该顾客是一位中年人,可能对手机的操作不是很熟悉。
于是,小刘从自身的经验和知识出发,提供了一些简单的操作步骤,并详细讲解了如何处理该问题。但顾客还是无法正常解决问题。小刘并没有轻易放弃,他打开了对应该品牌手机的官方技术支持页面,进行了在线咨询,了解到该受困的顾客的问题属于一种常见的情况,需要重置手机的设置。于是小刘在解释顾客如何重置手机设置时,用简单易懂的语言,并手把手地教给一位年过五旬的用户。在小刘的辅导下,顾客很快就解决了问题,重获手机的正常使用。
这个例子说明了一个服务员,具有全面性和目测性的服务意识:针对用户的问题在面对无法解决的问题时并没有轻易放弃,而是全力以赴寻找解决方案;同时,小刘通过针对不同用户的语言技巧,很好地实现了对用户错误的纠正,帮助其顺利解决了问题。
对于企业而言,提高服务意识是企业提升综合竞争力的重要之一。服务员不仅仅是为客户提供服务,更是为企业赢得口碑和顾客的信赖,需要全面提升服务质量和服务态度,提高客户满意度从而获得更大的财富回报。