用单位的萝卜章申请专利有效么 怎么预防印章带来的法律风险?

为了维护公司的有效权益,一般都会要求公司的公章必须具有唯一性,但某个企业因为业务需要也会多刻几枚公章进行备用,这些没有在主管部门进行备案的印章,我们常称之为“萝卜章”。

私刻的公章只要企业知晓其存在并加盖与合同、公函、介绍信上,也同样具备有法律效力,用单位的萝卜章申请专利也同样是有效的。

“萝卜章”的法律风险

多枚公章相比于一枚公章的管理要存在更多的不确定性和风险,比如业务员携带企业刻制的“萝卜章”外出签订业务时,一旦加盖于与公司不相关的协议当中,造成了纠纷,公司是不能以加盖该协议的公章和公司实际备案印章不符为由进行抗辩的。也就是说,其员工私自签订的协议会产生法律效力,并且加盖的公章是公司主体其法律责任也会由公司进行承担。

怎么避免印章法律风险?

印章法律风险多数来源于个别人员的不规范行为导致的,因此我们建议企业应当利用现代化科技手段对传统的人工管章模式升级为信息化、智能化的印章管理模式。比如应用智能印章管理系统,通过APP和智能设备远程在线监督管控印章使用动态,可有效的避免印章私用、私盖行为。