《受用一生的高效笔记术》读书笔记

《受用一生的高效笔记术》,作者水晶,机械工业出版社2021年9月出版,14.9万字。

作者水晶,管理学硕士,经济师,百万级公众平台“笔记侠”创始笔记导师、笔记学苑苑长。

作者将人的成长逻辑提炼为:认知自我-聚焦梦想-知识升级-高效工作-行为突破-创造价值,并总结出一套系统笔记方法,拿出了与方法配套的28种实用笔记工具,应用于人生的6大方面。

全书***6章:

第1章 重塑思想心智的认知笔记法。 ***5节:觉察阻碍人生的限制性信念、历程笔记-找到自己的信念模式、调频笔记-10分钟释放情绪压力、富裕笔记-越写越快乐的书写练习、生活宝箱-存储日常的幸福记忆。

第2章 规划未来方向的梦想笔记法。 ***4节:包括生命之轮-合理平衡工作和生活、人生终极剧本-厘清生命中的真正要事、梦想九宫格笔记-有效评估梦想的维度、梦想宝地图-让热情和动力持之以恒。

第3章 提升学习能力的知识笔记法。 ***10节:包括怎样为人生不断积累知识和能力、知识萃取TRAP四步法、便签笔记-即时记录的灵巧工具、语音笔记-加快信息的输出速度、思维导图笔记-系统化你的逻辑思考、卡片笔记-有效提取知识精华、课程笔记-高效提升信息处理质量、读书笔记-四步实现创造性阅读、观影笔记-收获多维度的人生视角、数据化笔记-打造独家的知识库等。

第4章 快速迭代改进的工作笔记法。 ***6节:经验笔记-累积职业能力的宝典、沟通笔记-精准交流复杂事务、日程笔记-规划高效的每一天、会议笔记-持续为职场发展加分、复盘笔记-延续成功和避免错失、灵感笔记-发掘独特的商业价值。

第5章 让想法落地成真的行动笔记法。 ***3节:想到又做到的七大关键、行动路径图-科学拆分行为阶段、阶梯规划笔记-张弛有度的目标管理。

第6章 实现个人增值的价值笔记法。 ***4节:觉察笔记-找到制约价值创造的根源、财务笔记-为人生拟订财务计划、职业发展笔记-找到潜在的优势和价值、个人商业模式笔记-做自己人生的CEO。

1.

改变的第一步是认知自己,知道日常有怎样的信念和重复模式。今天的所有信念都来自过往的人生经历,有限制性信念并不可怕,重要的是看到它、觉察它,不让它继续影响自己的人生。当你有了觉知,一切就大不相同。

作者介绍了改变信念的4个笔记工具:历程笔记、调频笔记、富裕笔记、生活宝箱。

■历程笔记:至少列举10个从出生到现在的重大事件,找出自己失败和成功背后的信念和重复模式。看清自己的模式,接纳自己有时会因此反应过激,下决心做出改变。

历程笔记4步书写法:回顾-思考-总结-重写。具体为回顾事件细节、思考事件带来的感受和信念、总结成功或失败模式、写下现在给予过去的自己的建议。

■调频笔记:情绪是送信人,所有的情绪都有意义,生气、嫉妒、焦虑背后隐含着丰富的信息。越强的情绪,包含的信息就越重要。情绪波动的时候,通过调频笔记的4步法,让自己平静下来,不再陷入情绪纠缠的旋涡,找出相似问题的解决方法。

调频笔记4步法:一是如实写下事件,不指责自己,不批判当下的情绪感受。二是观察情绪问题,发掘其背后的问题,分析是否有潜藏的限制性信念。三是尝试转念思考。问问自己,想做“评判者”还是“学习者”?换一个积极视角来看待,想想能否通过这件事学到什么。四是事后记录结果。

■富裕笔记。通过富裕笔记的每日练习,持续记录“小确幸”,让自己养成寻找生活美好的习惯,不断增强内在的力量。

每日富裕笔记:今日小成就-今日感恩-今日感悟-明日目标

富裕笔记书写的4个小技巧:聚焦感恩和喜悦的频率、专注当下体验、结合视觉化的方法、持续建立好习惯。

■生活宝箱:记录生活中的“大确幸”,即特别值提记住的幸福事件。最好在事件发生的当下记录,养成最少1个月回顾记录一次的习惯。以年度为单位,按事件发生的时间顺序,依次记录下来。

2.

生命是一个创造的过程,我们是自己整个人生的编剧和导演,要想这部人生剧精彩,可以通过梦想笔记法,重新规划未来的方向。

作者介绍了合理规划人生梦想的4个笔记工具:生命之轮笔记、人生终极剧本、梦想九宫格笔记、梦想宝地图。

■每个人的内心都有一个生命之轮,里面有我们最核心的价值观、最在意的东西。月初以及年末,运用生命之轮笔记,梳理人生中最重要的8个维度,思考不同方面投入的时间和精力是否需要调整,有哪些需要改进提升的地方。

绘制方法:一是画出生命之轮,将一个圆分成8等份。二是依次填入生命中最主要的8个方面,比如人生梦想、人际情感、工作事业、健康锻炼、投资理财、心灵成长、学习技能、休闲娱乐等。三是打分分析,用0-10分进行评估,用黑色线标示现在的状态,用蓝色线标示期望的状态,找出目标与现实的差距。

■从人生终极剧本开始倒推你的人生,思考真正重要的人、事、物是什么,如何积极创造更多的可能,不让人生留有遗憾。

人生终极剧本的创作方式:若用表格形式,可用一张横向A4纸,将纸的左边分成九宫格,写下生命中最主要的8个方面所希望的经历,并在最中间一格写下一两句话,代表此生体验的回顾总结;在纸的右边,分成三部分,一是列出生命中最重要的人,二是想象他人因何记得你,三是写出你此生最重要的事是什么,希望度过怎样令人怦然心动的一生。

■人生终极剧本主要用于人生的规划思考,梦想九宫格笔记主要是针对年度梦的规划制定。将梦想与现实状况进行对比,并制订落地行动计划,运用梦想九宫格笔记,有效梳理梦想的维度,让想法更具体和直观。

绘制方式与人生终级剧本的绘制相似。不同在于在纸的右边,制作梦想画册,选出能够代表这一年梦想的几张图片。

■梦想宝地图,是将梦想图像化的过程。重点是将其放到经常看到的地方,时刻提醒自己创造想要的人生,坚定实现梦想的信念,激励自己持续行动。

梦想宝地图的3种制作形式:梦想画册、梦想看板、梦想电影。

3.

知识是相互联系的,有效学习的本质是理解和创造关联。面对碎片化时代的信息洪流,不要总是忙于收藏各种资料干货,囤积各种知识、课程,而要跳出知识的焦虑,运用知识笔记法,构建个人的知识体系。

作者建议大家制作个人知识产品手册,每买一个知识产品,做一下记录分析。手册内容包括产品名称、购买时间和学习总时长、使用平台、成本、学习目标、收获、应用实践等。

如何为人生不断积累知识和技能?一是以有效输出为导向。如,用费曼学习法锻炼总结表达:选择知识概念-说给他人听-发现问题-简化表达。如,主题课程分享。二是构建个人专属的知识库。可以运用数据化笔记方法,结合“纸质笔记+云端记录”。三是培养应对变化的技能迁移能力,包括自我管理、学习能力、人际沟通、团队协作等。

作者介绍了9种知识笔记法:知识萃取TRAP四步法、便签笔记、语音笔记、思维导图笔记、卡片笔记、课程笔记、读书笔记、观影笔记、数据化笔记。

■运用知识萃取TRAP四步法(知识萃取=理解思考+总结重点+提炼结构+记录呈现)提取知识精华为己所用。

学习前,思考3个问题:这次学习目的是什么、希望收获什么、是否有什么要解决的问题。

学习后,再思考3个问题:一是回顾,梳理学了什么;二是关联,这项知识和我有什么联系,有没有在其他地方看到类似的说法;三是应用,这项知识可以应用在哪里,你会如何论述同一个问题,你会怎么思考和解决相同或相似的问题。

记录呈现可以采用金字塔图、四象限图(SWOT分析图)、关系图(鱼骨图、循环图)、顺序图(甘特图、流程图、节点图)

■运用便签笔记,记录瞬间灵感,记录备忘事项,进行阅读拆书,激发创意思考。

便签笔记的三大优点:即时记录、快速检索、灵活高效。

便签笔记的3个实用技巧:一是便签+笔记本组合,类似于“飞机+航母”组合模式。二是统一信息管理。遵从统一原则,将同类信息汇集到相应的笔记本里。三使用四色标记。如黑色标记不需要记忆的内容,正常书写之用;红色标记重要的知识点;蓝色标记可作为案例、故事的内容;黄色标记带来新启发和视角的观点。

■运用语音笔记,加快信息的输出速度,实现高速快捷记录,锻炼语言表达能力。

软件推荐:讯飞语记App、印象笔记App的附加功能、讯飞输入法+任意笔记App

■运用思维导图笔记(纸质版或软件),搭建逻辑结构,提取关键词句,系统化对知识的逻辑思考。

软件推荐:XMind(电脑端+手机端,功能强大、模板强大)、幕布(电脑端+手机端+公众号,大纲式的简洁文档)、百度脑图(在线免费脑图)、GitMind(在电脑、平板电脑、手机上打开浏览器直接使用)。

■运用卡片笔记(纸质版或电子版),轻量化地学习记录,利用碎片化时间拆解、复盘、输出。

推荐PPT插件iSlide;为便手机读屏,可将PPT模板调整为纵向,调整步骤:设计-页面调置-幻灯片大小-自定义大小-宽度52CM高度93CM-点击“确保合适”。

卡片可设置3个模块:主题或标题模块、内容模块、思考模块。

■运用课程笔记,采用纸笔式、文章式、图片式的笔记方法,提升知识的吸收质量。

用纸笔做要点式课程笔记:一是学习方格笔记法。笔记本上部空白区域设为标题区,左边是题目,右边是总结出的课程重点(1-3条)。二是学习康奈尔笔记、麦肯锡笔记等采用的黄金三分法,将笔记分割成三部分,以板书-发现思考-总结、事实-解释-行动等顺序记笔记。

■运用读书笔记的4个步骤,实现个人的创造性阅读。

具体步骤:一是选书。运用思维导图知识库和个人阅读手册,建立自己的知识学习脉络。二是读书。运用四色标记法、三色标签法、一页纸剧本阅读法,有效拆解阅读内容。三是记录。采用一页纸剧本阅读法、思维导图、卡片笔记等工具,由浅入深地做读书笔记。四是应用。运用文章式读书笔记、个人读书分享会,输出个人的思考和分享。

■运用观影笔记,通过创造者、电影主角、产品文案、影评家4种视角训练自己思考和应对问题的能力。

■运用数据化笔记,选择适合自己的云端笔记软件,把纸质笔记、电子笔记以及网络知识有序地分类整理,搭建个人专属的知识宝库。

推荐工具:印象笔记、石墨文档、腾讯文档。

4.

工作时间的长短并不能够决定一个人经验和能力的积累程度。笔记的本质是将灵感和思考转化,创造出全新的价值,比如新的思维认知、新的工作方案、新的作品产品、新的行动目标。如果懂得运用“工作笔记”方法,你将变得高效、专业,逐步形成自己的经验体系。

作者分享了职场快速迭代改进的6个笔记工具:经验笔记、沟通笔记、日程笔记、会议笔记、复盘笔记、灵感笔记。

■善用经验笔记,围绕“思维类、方法类、应用类、工具类”这4种经验进行“”思考-总结-记录”,累积个人的职业能力宝典。

思维类经验包括原则、标准、思维模型等;方法类经验包括工作方法、框架流程、操作清单等;应用类经验包括岗位经验案例、实践故事等;工作类经验包括操作模板、表格、业务范本等。

■运用沟通笔记,使用WWSH笔记(what确认信息-when征询时间-so what沟通想法-how规划行动)梳理信息沟通的关键环节,使用子弹型笔记的特点(条理化、价值化、场景化),提升信息传递的效率,运用ABCS笔记模板(After理想目标-Before现实问题-Change改变做法-Summary总结展望),进行简短、具有魅力的表达。

子弹型笔记的条理化、价值化、场景化原则使用实例:

原稿:“下一季度,我将采取以下方法实现销售目标:邀请公司的前辈协助与大型客户进行谈判,争取提高销售单价;向客户提出关联商品的整体打包方案,提升针对中型客户的销量;与小型客户保持沟通,促进销售。下一季度的销售目标为300万元”。

修改稿:“下一季度的销售额定为300万元,为了达到目标,针对大型、中型和小型3种客户,我将采取以下3大策略:对于大型客户,邀请公司小红前辈协助谈判,提高销售单价。对于中型客户,提出×××品牌关联商品的整体打包方案,提升销售数量。对于小型客户,通过每月一次的客户回访、节日问候和日常沟通,促进销售。”

■运用日程笔记,通过“月度、每日、年度”3种时间维度进行笔记的效率管理,规划高效的每一天。通过有效的记录和梳理,把浪费的时间转化为自我投资。

如,月度表示例:分3模块。一是顶部事项清单:待办事项清单、本月最重要的3件事、本月计划清单。二是日程图。在具体日期写下当天的主题和重点;在表格左边的周重点写下本周要聚焦的目标;在表格右边写下完成一周任务后对自己的小奖励。三是备忘录。在月底表底部记录本月需要留心的事项。

■运用会议笔记,会前做足准备,掌握针对公司笔记和个人笔记的不同技巧,把每次会议都做为很好的学习和提升机会。

针对公司的会议笔记:列出会议基本信息;重要人物的发言、建议和结论;会议需要解决的问题;会议决议和结论;计划责任人和相关时间点;尚未解决或需要跟进的事项;对关键内容进行重点标注。

针对个人的会议笔记:可以采用黄金三分法框架,分顶部标题区域(主题+结论)、左边区域为会议要点、中部区域为启和发思考、右边区域为会后行动。

■运用复盘笔记中的3大模块、9个步骤,进行个人和团队的经验复盘,延续成功方法,避免类似错误,改进工作方法。

三大模块:一是记录回顾,包括目标回顾、行动步骤。二是分析反思,包括评估结果、分析原因。三是总结提升,包括总结精进、下步行动。

■运用灵感笔记,注意日常灵感的存储、消化和清理。运用提问结合思维导图的方式,促进灵感闪现。运用印象笔记,建立灵感笔记本和个人知识库。运用卡片笔记或便签笔记,进行组合创新。当你将记录的信息通过思考转化为创意和行动时,笔记就能发挥真正的力量,创造独特价值。

5.

成功的真正秘诀是坚持行动直到最后。

作者分享了让想法落地成真的3个笔记工具:行动路径图、阶梯规划笔记。

■ 运用行动路径图,通过为步骤、目标、梦想设定时间区间,并结合大小奖励,推进行动。同时,进行“动能测评”(动能=热情+决心+时机-困难),考虑热情、决心、时机以及困难程度的影响。进行SMART分析,分析目标的具体情况,是不是明确具体、可衡量、可实现、有相关性、有时限的。

行动路径图可采用表格方式绘制,行类别为内容、时间、阻碍、方案、奖赏;列类别为梦想、步骤、短期目标、长期目标。

■ 运用阶梯规划笔记,通过“里程碑笔记—月度排期—每周计划”设定好前进速度。保持行动、取得成果的最简单方法是把它们变成习惯,不与自己的意志搏斗。

6.

内在价值创造了外在财富,当开发你和别人的内在价值时,你的外在财富也会随之增加。当你秉持着自己不够好的信念时,即使机会就在眼前,你也会推开,你觉得逃开比较安全,无须面对可能失败的风险。当你重复相同的信念,只会创造更多同类型的困境。如果你持续利用相同的方式思考、行动,只会不断在相近的情境和现实中重蹈覆辙。

作者分享了实现个人增值价值的4个笔记工具:觉察笔记、财务笔记、职业发展笔记、个人商业模式笔记。

■ 运用觉察笔记的4个步骤:觉察人生,分析利害,划清界限,设定宣言。深挖自己是否有不相信自己能够创造价值的信念,或者对金钱有错误的信念,从源头觉察和改变,重新设定价值信念。

■ 运用财务笔记,将每月收入分为3个部分:日常之用(基本生活费用+品质灵活金)、保障之用(梦想基金+应急备用金)、投资(理财增值),并分别存入3个独立财务账户。同时通过记账App,设立日常账本、保障账本、投资账本3个账本,记录资金的使用情况,建立持续理财的习惯。

■ 如果把人生比作一朵花,你喜欢的事情、擅长的能力、有经验的领域、个人市场价值、人生发展志向是5个不同的花瓣。运用职业发展笔记,梳理以上5个方面的交集,找到职业发展甜蜜点,探寻自己潜藏的热爱和优势,让自己如花般绽放。

■ 对于个体而言,我们可以把自己当作一家公司来运营的,运用个人商业模式笔记,系统梳理以下9个方面:关键资源、关键活动、价值主张、关键合作伙伴、目标客层、顾客关系、渠道通路、成本结构、收入益处,进行个人商业模式探索,以便更好地适应市场需求和时代变化,做自己人生的CEO。

《受用一生的高效笔记术》可以说是笔记大集合,有较强的实用性和借鉴意义。

我们要学会从实际需求出发,选定适合自己的工具。六大模块中,我们使用得较多的是提升学习能力的知识笔记法、职场迭代升级的工作笔记法。

无论是知识笔记,还是工作笔记,大体都能分三个层级:一是将知识、信息、事件进行梳理以有条理的形式记录下来。二是深入地理解知识、信息、事件,抓住要点,并以自己的语言(主要是图示语言)呈现出来。三是用或文或图的形式梳理自己学到的、做的、体悟到的,但目的不再是记笔记,而是提升自己。

大量记录、大量输出、大量思考、大量行动,方能精进。

最后附上此书提供的各式工具模板。