如果给员工做背景调查的话,是在什么时间最合适?offer之前,还是offer之后?
背景调查应该在给候选人发了正式offer并得到候选人授权之后才能正式开始做。
辞职的时间可以自己选择,可以在拿到offer之后提离职,也可以等背调之后再提离职。
但要注意,一旦进入背调,你要离职的信息事实上就已经在公司公开了。
所以,HR在操作时的顺序应该是:
发正式offer——候选人提离职——让候选人提供背调信息并授权背调——开展背调——决定是否聘用
先发正式offer,再开展背调,这个先后顺序一定不能乱!
因为一旦进入背景调查程序,即候选人准备离职的信息就在候选人现公司公开了。如果新公司最终因各种原因没有发出offer,无疑严重损害了候选人的利益。
offer是什么?是新公司的“承诺”,即:我司接受候选人到我司担任某某岗位,包括入职时间、薪资待遇等约定均具备了法律效力,如果候选人离职而新公司却未能接受候选人入职,或薪资有变化,候选人可以通过法律途经要求新公司赔偿。所以,为了保障求职者的利益,背调一定要在候选人接受正式offer之后并且授权背调之后开展。
背景调查发现候选人提供的简历与真实情况有出入怎么办?
根据相关法律及行业通行的做法,新公司可以在offer中注明:
“如果您提供的信息包括但不限于身份、学历、过往履历存在明显瑕疵,或未能按规定时间入职,本《录用通知书》(offer)即告废止。”
一般只要没有明显的身份、学历、工作履历造假,没有严重的诚信问题,没有隐瞒与工作相关的重要信息,就不会有大的问题。
背调如果没有问题,工作做得比较细致的公司会跟候选人打个招呼告知一下,但也有很多公司没有问题就不再通知候选人了,候选人直接按约定时间入职即可,或者打个电话主动去问一下也是可以的;但如果背调有问题,新公司一定会通知候选人。
所以,一般情况下,候选人可以在拿到offer之后就正式提出离职,在离职交接的同时,新的公司会开展背景调查,待背景调查结束,工作交接也差不多完成,拿到离职证明之后就可以到新公司办理入职手续了。