西南石油大学助学励志协会的职能分工

（一）会长团：会长负责引领协会发展，确定方向和目标，提升协会核心竞争力，培养一支具有很强执行力和创造力的理事队伍。副会长负责协会活动的具体实施以及协会日常运作。

（二）项目中心：负责学期（年）协会活动的统筹，制定活动规划表；协助会长团做好协会各类重大活动计划的构想、计划书的拟定及其具体组织安排；负责具体活动的策划，包括活动的可行性研究、活动流程、应急预案等，建立详细策划书和活动进度表；监督项目是否按照预期计划开展；接受理事会的委托，对兴趣小组预备审查期内的活动进行调研并按要求提供有关资料；负责协调和明确各职能部门的常规工作。

（三）财务中心：贯彻执行协会制订的财务规章，制定规范协会财务管理制度和方法，熟悉财务运行业务；定期对协会的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；对协会项目经费申请进行预算、审核，月末公示财务开支情况；代管协会资金，对协会运作资金进行监督、跟踪管理；负责协会内部经费的财会、审计、调研工作，编制预算、决算报告；统计、保管协会固定资产，与义工分享学生理财、家庭理财、企业财务监管等方面的理念和方法。

（四）宣传中心：负责协会工作的新闻稿、广播宣传及其他传媒宣传；负责协会网站日常新闻、消息等的采写和录入工作；负责协会每月末《工作通讯》资料的收集、编写和发行；负责协会海报、张贴物的制作、发布和维护；负责协会宣传单、展板文字内容；负责对协会宣传人员的定期培训的组织和管理；调研全国优秀社团的相关情况，在网站予以发布，供理事和义工参考学习；有偿为校内外相关单位、组织提供相关宣传服务。

（五）课外辅导中心：负责对协会课辅义工的定期培训，建立一支高素质、多层次、稳定的小学生心理辅导专业队伍；负责中小学生的科技辅导和心理辅导活动的策划、组织、安排、辅导工作；与少年宫、中小学生艺术培训中心开展交流活动；与校内外支教实践队进行交流、探讨，完善自身机制；联络中小学、培训机构，将其联系地址、人员、方式记录归档；大型活动时义工队伍的有效组织；负责暑期支教所涉及的课程安排、编写其它活动的内容和日程进行具体细致的安排。

（六）信息技术中心：负责协会网络技术支持，网站管理和程序开发；负责协会活

动的照相、拍摄工作。负责电子卡片、展板、各种证书的编辑排版、打印和盖章等工作；负责协会活动图片的处理及上传工作；负责协会公***邮箱邮件的查收工作；负责协会办公电脑的备份、维护。管理协会QQ群和2个专用QQ；提升协会电子杂志、社会实践展板、视频文件、图片处理等技能，与义工分享。

（七）法律中心：规范协会运作中所遇到的法律问题，形成方案性文件；协会会旗、横幅、爱心卡等资料的保管。与被资助校方磋商具体事宜，要求其提供被资助者有关资料，公示、归档；负责助学金项目的资料整理，数据库管理及数据处理，资料审核等；与财务中心发放“励志奖学金”和“一帮一助学金”，并监督、跟踪发放到位情况；负责奖学金发放前的实地调查和发放后的实地复查等。收集、更新贫困生库；制定协会紧急预案；采访支助者，并给以宣传报道分享的法律常识，举办系列讲座、论坛或培训等活动；与甘孜、阿坝和凉山教育局、实践地校方保持密切联系，与资助者保持密切联系，关注被资助者的学习和生活动态；与新都区教育局、民政局、公安局、城管、红十字会等相关部门保持联系；涉及签订合同、商务谈判、知识产权、诉讼及决策是否合法，由法律中心审核，相关文件由法律中心负责保管。

（八）义教部：负责培训义教义工；组织义工对社区贫困家庭的学生进行免费家教辅导；审查社区申报家庭信息；联络社区、居委会，将其联系方式、姓名归档；与各高校相关家教社团进行交流。