电子合同怎么妥善安全的保存?需要打印成纸质归档么?
企业将电子合同打印成纸质归档这种保存方式当然是不可采取的,如果企业想要妥善安全的保存电子合同,可以考虑采用数字认证公司推出的电子签名保全服务。这项保全服务通过采用专业的加密技术,可以记录第三方平台存证开始的时间,并且确保存证过程中电子数据没有被篡改过,从而为企业生成能够证明电子签名内容与行为的电子证据,帮助企业更好地进行司法活动。
目前,数字认证公司将会基于企业电子签名的具体保存需求来为企业提供更专业,妥善的电子签名保全服务。主要包括以下几个方面:
电子签名数据需要保存的时间年限。数字认证公司将会跟据电子签名对象的保存要求,设定电子签名数据的保存年限。比如说如果企业要将电子签名相关数据作为证据使用,应不低于诉讼时效年限;或者如果作为档案使用,应不低于档案长期保存的年限要求。确保电子签名数据的完整保存。除了签名原文数据和签名值外,数字认证公司还会完整保存签名证书、CA证书链,以及时间戳数据。
采取必要的安全存储技术与措施,防止未来需要时电子签名数据无法使用和验证。数字认证公司将会对电子签名数据进行数据加密存储,数据访问和使用时进行认证和授权保护,异地容灾备份等,避免电子签名数据的丢失或者无法验证。
电子签名数据在长期保存过程中,其密码算法安全和密钥安全会随时间的推移而逐渐降低,因此如业务中需要较长年限保存电子签名数据(如20年及以上),数字认证公司将会考虑在必要时刻追加再次的签名保护(如更高强度算法的时间戳)。
总体上来说,数字认证公司所提供的电子签名保全方案是基于传统书证‘一式三份’的传统认知理念,从而满足企业一式三份的保存需求。在技术方面,此方案通过采用时间戳、哈希运算等密码技术,以此来证明数据在第三方平台的存证开始时间,以及存证过程中数据内容完整未发生过改变。不仅如此,数字认证公司还会基于企业具体的保全需求,为企业设计更加妥善的保全方案。