发票和收据有什么区别

1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。

2、发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

3、发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。

4、如果是为企业办事，需要到企业报销费用，就必须索要发票，否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，这时就可以只索要收据。

5、发票是从税务机关购买的。收款收据，没印鉴的，任何办公用品商店都能买到；如果是非经营性资金往来统一收据，有印鉴的，就要去税务局验旧然后买新的。

扩展资料：

增值税专用发票各联规定的用途：

1、第一联为记账联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证，即销售方记账凭证。

2、第二联为税款抵扣联，是购货方计算进项税额的证明，由购货方取得该联后，按税务机关的规定，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。

3、第三联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证，即购买方记账凭证。

百度百科：发票