律师事务所里面的行政主管要负责什么事情
律师事务所的行政主管的主要作用:
首先,行政主管是合伙人的得力助手,协助合伙人完善和规范律师事务所的规章制度, 做好律师事务所人力资源的激励机制的完善和开发。律师事务所的竞争,也是律师事务所拥有人才资源的竞争,现代行政管理强调发挥整体效益,要发挥整体效益除搞好科学合理的分工、建立健全岗位责任制外,使每一个成员在律师事务所的大环境下都得到发展和进步,处理和利益分配,加强相互之间的合作与团结,这是合伙人律师和行政主管一项重要的事务,故行政主管协助合伙人加强协调工作是十分必要的。
其次,是合伙人一个很好的参谋,合伙人在律师事务所管理上作出重大决策时,行政主管应根据平时工作中对律师事务所的调查研究工作,在执行合伙人决策之前收集决策所需的相关信息,并加以全面、客观、慎重地分析和研究,为合伙人作出决策提供可切实可行的依据,或是直接提出一个或几个可供合伙人参考的办法和建议。
根据合伙人的决策,完善律师事务所日常文件、规章制度的工作中,及时准确地进行文件传递,根据不同情况的需要进行可行性调查研究,提出意见供合伙人参考。
第三点,行政主管是合伙人之间、合伙人与聘用律师、聘用行政人员之间的桥梁作用:
行政主管在事务所内具有了解情况、掌握情况、报告情况的职责,通过日常工作将事务所内部人员的情况及时反馈给合伙人,下情上传,使合伙人能够在最快的时间里了解事务所普通的有关情况,为事务所各层面之间的有效沟通铺设桥梁。
此外,行政主管,除了配合合伙人的工作之外,它本身还承担着事务所的日常行政管理工作。事务所的大量行政事务需要有人处理,事无巨细,行政主管应当积极、努力、认真、负责地处理好这些事务,以便减轻合伙人、律师们的工作压力,解除他们的后顾之忧,为他们腾出更多的时间做好业务工作。
我认为,一个规范管理有序的律师事务所,其行政主管的工作职责和位置是相当重要的。随着律师事务所的发展和管理的更加规范有序,律师事务所行政主管将在律师业的发展中起着更加重要的作用,行政主管在也将是一个大有作为的职业。
三、律师事务所行政主管的工作职责
作为律师事务所的行政主管,其工作职责是:
1、协助合伙人处理好事务所日常业务、行政工作。
2、 根据律师事务所发展需要和合伙人的同意,负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。
3、负责处理事务所公文收发,管理文书档案。
4、协助合伙人负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监督执行。
5、管理使用好律师事务所印章和介绍信。
6、组织律师事务所日常工作会议,负责对外接待工作。
7、 做好律师事务所办公用品购买计划、保管和发放工作。
8、做好律师事务所行政人员的劳动纪律管理工作。
9、协助合伙人协调律师事务所各种关系的处理,确保有序运转。
10、完成合伙人交办的其他工作。