专用书信是人们生活中进行什么的书信
专用书信是指用于某种特定的场合、针对某种特定的事务所写的书信。专用书信有许多不同的种类，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等。这些不同种类的书信，各有各的用途，应用于不同地场合，写给不同的对象，因此在写法上就有不同的格式和要求。
掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。
一、介绍信
介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。
例文一书信式介绍信
介绍信
××博物馆：
今介绍我校高二（1）班师生***25人去贵馆参观学习，请予接待。
此致
敬礼！
×中学（公章）
×年×月×日
例文二
介绍信
××县××乡政府：
兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。
此致
敬礼！
××县××乡政府（公章）
×年×月×日
例文三填表式介绍信
二、证明信
证明信是个人、机关、团体为证明某人的身分、经历、有关事件真相等所写的专用书信。
证明有单位出具和个人出具的两种。单位出具的证明信，一般是证明本单位人员的有关情况。个人出具的证明信大多是为某人的某件事情的真实情况作证明。
写证明信一定要认真严肃，对所证明的人和事要确实了解。要坚持实事求是的原则，言必有据。措词要确切、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。
证明信写好后，要签名、盖章以示负责。个人出具的证明信的后面，要由证明人所在单位签署意见。
证明信不能涂改，凡有涂改，个人要在涂改处加盖私章，单位要在涂改处加盖公章。
例文一单位出具的证明信
证明信
××报社：
贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。
特此证明
×××杂志社（公章）
×年×月×日
例文二个人出具的证明信
证明信
××商业局：
你处于部×××同志，1977年至1979年曾在××大学××系读书。后因病于1980年初退学，未取得毕业证书。
特此证明
证明人×××
证明人×××同志系我校××系教员，1977年至1983年，担任我系学生班主任。此证明材料供参考。
××大学××系（公章）
×年×月×日
例文三
证明信
我乡干部×××同志，男，满族，现年45年，前往洛阳等地购买农机具，希沿途交通、服务部门予以接洽。特此证明。
××省××县××乡政府（公章）
×年×月×日
三、表扬信
表扬信的作用是对个人或集体的先进事迹、先进思想进行表扬，使被表场的个人或集体受到鼓励，使更多的人受到教育。
表扬信可以写给对方的单位，也可以写给报社、电台。写表扬信的人可以是当事人，也可以是见证人。
写表扬信，一定要把事情的时间、地点、经过情形说清楚，事实要准确无误，评价要恰如其分。如果无法了解到被表扬人的单位和姓名，就把他的特征写清楚，以便查找。
例文
编辑同志：
我是××乡××村农民，是近老伴患病，我年老体弱，儿子在外地工作，近日又出差远地，一时联系不上，正愁无人照顾的时候，幸好得到邻居青年唐建华等人的热心帮助，真使我感谢万分。
事情的经过是这样的：今年四月十日，正值春耕大忙时节，老伴突然患胃穿孔出血，到县人民医院急救治疗，我家的责任田一时没人耕种，正当我左右为难的时候，恰好邻居青年唐建华到医院探望我老伴，他得悉我家责任田尚未插秧，便安慰我不必担心，由他想办法解决。过了几天，唐建华背着小行李走进病房，兴冲冲地告诉我，他串联邻居几位青年组成帮工突击劳动，已帮我家插好秧。接着，又提出帮助我护理病人，当时，我激动得不知说什么好。就这样，这位好青年一连十余天坚持到医院来，为我老伴端水、取药、倒便盆，样样事都争着做，给我和老伴送来无限的温暖，经过精心的护理和治疗，我老伴的身体很快康复了。当我给老伴办理出院手续时，唐建华得知我家经济不宽裕，又从口袋里陶出数十元钱，悄悄地塞到我手里，就这里他的一点心意，我再三推却不得，接过钱来，禁不住双手颤抖，热泪夺眶而出…
编辑同志：我儿子虽然在外工作，但有唐建华这样的好青年热心帮助，使我感到家乡处处有亲人。为了表示我家对唐建华等青年的感激之情，我特请人代笔，写成稿子，恳请电台予以表彰。
此致
敬礼
××县××乡××村
农妇×××口述，×××代笔
×月×日
四、感谢信
感谢信用于对某人或某单位，对自己或自己一方的关心，帮助、支援表示感谢。感谢信可以用于单位与单位之间，个人与个人之间，个人与单位之间。
写感谢信要写明：在什么时候、因为什么事，得到了对方哪些具体的帮助和支援，并向对方表示的谢意。
感谢信的收信人一般都了解事情的经过，因为正是收信人提供了帮助和支援，这一点是和表扬信不同的地方。表扬信的收信人一般不知道发生了事情，所以写表扬信，要把事情的经过情形叙述清楚，而写感谢信，则要重点写自己遇到什么困难，得到了哪些帮助，对方的帮助产生了哪些效果。在向对方致以谢意的时候，感情要真挚、诚恳，并表示学习对方高贵品质的态度。赞扬对方时，用词要确切、恰当，不要夸大、吹捧。
感谢信可以直接寄给对方，也可以用大红纸抄好，送到对方单位，或者送报社、电台进行宣传。
例文
感谢信
××大学××系：
今年春季我单位开办干部短训班，贵系派出××、×××两位老师为我们开设了基础写作、古代汉语、语法逻辑等课程。两位老师备课认真，讲课透彻、生动，课下热心地为学员作辅导，认真批发作业。经过几个月的学习，学员们都感到收获很大，在结业考试中，普遍取得了好成绩。
两位老师脚踏实地工作作风，诲人不倦的工作精神，给我们全体学员留下了深刻的印象，我们从老师那里不仅学到了知识，也学到了好思想、好作风。
我们就要回到各自的工作岗位上去了，我们对两位老师几个月来对我们的辛勤教诲表示深深地谢意。我们要把老师们的工作精神落实到自己的行动中去，以实际工作的成绩报答老师对我们的关心和帮助。
致以
革命的敬礼
天兰公司干部短训班全体学员
1991年4月8日
五、慰问信
慰问信是以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的某些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的一种书信。
慰问信可以写给战斗在各条战线上的人们。因此，写慰问信时候要根据人们不同的工作特点，有针对性地对对方的辛勤工作进行问候和安慰。对对方的工作成绩要充分肯定，热情赞扬他们的奉献精神，鼓励他们再接再厉。对遭受灾难或哀痛的人，除了对他们的不幸表示关切和安慰，还要鼓励他们振作起来，要有战胜困难和伤痛的勇气。
写慰问信，用词要亲切、热诚，感情要真挚。
例文一
敬爱的李老师：
昨天听校长说，我们敬爱的李老师因为积劳而病倒了。最近这一个月内，我们将听不到李老师响亮的声音，看不到李老师诚恳慈祥的面貌，同时也就接受不到李老师谆谆的教导。
我们听到这消息，不觉黯然。老师，您的身体本来是非常健壮结实的，但是，为了我们班能评上先进班级，费尽心思，再加以日里上课，夜晚改作业，没有好好的休息，怎么不病倒呢。
老师，您全副精力放在工作上，使我们班从后进班变成了先进班可是，您自己却愈来愈消瘦，直至最后被病魔击倒。
老师，我们怎么样才能帮助您很快恢复健康呢？只要办得到，我们将尽一切力量去做。告诉我们吧！
我们不能够全体停课去看您，特推出×××、×××两人，代表大家前往慰问。他们带去一些营养品，聊表我们一点心意。还有许多话，由他们当面同您讲吧。
热切地盼望您不久就恢复健康。
××班全体学生敬启
5月5日
例文二
××兄：
接××来信，惊悉府上因邻居失火而遭池鱼之殃。我对你深表同情，特致以问候。
俗话说，火烧旺地，一时的不幸和损失，又安知不是他日光明直上的征兆呢？希望你不要想不开，要抱着乐观态度。损失情形，请详为告知，如有所需，我定当尽微薄的能力帮助你。
本月12日，是家兄大喜之期，弟已获准事假，到时一定去看你。草此
即祝
近好！
弟××
×月×日
六、吊唁信
人在遭受到不幸的时候，非常需要得到亲人、朋友的安慰和鼓励。对于那些深受打击与伤痛的人来说，一封感情真挚、用词恳切的吊唁信，会给他们带来温暖和慰藉，为他们增添勇气和信念。
写吊唁信，态度要真诚，措词要严谨，不要滥用华丽的词藻，也不要写得过长，在这种时候不宜说得过多。
写吊唁信、不宜询问死者伤病及去世的细节，要避免触及对方伤痛、悲哀的话题。
例文一
吊唁友人祖父丧
××吾兄：
惊悉您的祖父大人于本月×日有××医院骑鲸西归。这样一位慈祥的老人，抛弃了我们，魂归天国，怎能不令人悲哀！
令祖大人年逾古稀，且子孙满堂，今虽仙逝，但亦已享尽人间福寿。在他本人而言，并没有什么可遗憾的了。不过他老人家对社会贡献很大，对我们小辈的帮助更大，如今一旦失去了他，在吾兄固然痛不欲生，即使我辈亦不免伤心落泪。但是，人死不能复生，您应当顺变节哀，您还有双亲在堂，您必须安慰他们。您是一个有抱负的青年，一定能够继承令祖的遗志，化悲痛为力量，使令祖在天之灵得安慰，兹请人上素幛一幅，敬申哀挽之意。希代为拜奠，不胜感荷。弟因忽染疾病，不克躯亲执绋，万望原谅是幸。专此奉唁。
并望
保重！
弟××拜上
×月×日
例文二
吊唁友人丧母
仲文：
今天接××来信，闻悉老伯母于周前逝世，这不幸的消息，使我震惊与哀痛！
真没想到，老伯母这样一位仁慈的人，竟这么早就离开我们。她老人家真是一位最慈爱的母亲，她爱护你可以说无微不至，就是对于我们也非常关心。
现在，她老人家离你而去，你的伤痛可想而知。我听到这不幸消息时，也感凄然伤怀。
想来，唯一能够告慰她老人家的，是你已经学成，在事业上已有了基础。只可惜，老伯母太早离开你了，不然，她可以看到你取得最大的成就呢！
总之，生死有数，老伯母虽然永远离开了你，但你应该节哀，以努力工作来告慰她在天之灵。望你
保重！
申生
×月×日
例文三
吊唁亲属丧女
亲爱的姑母：
昨天接到我父亲来信，惊悉瑜姐已于5月4日去世。
瑜姐久病在床，上月底听到家乡来人说声，近来颇有起色，我正引以为慰，谁料到竟突然给我这样一个噩耗呢？
姑母素来疼爱瑜姐，遭此变故，自然是非常悲痛。不过事已如此，也只好达观一些。姑母的身体不很强健，经不起过度的哀痛。希望姑母抱着古人所说“死生有命”的想法，让过去的事过去，不再记挂在心上，还是保养身体、愉快地生活下去要紧。况且，瑜姐去世，还有×哥×弟在您膝下承欢。×哥不久就要结婚，含饴弄孙之日也就不远了。姑母身边是不会冷清寂寞的。
忙着毕业考试，恕我不能多写。学校一放假，就一定到您面前去问候。敬祝
康健
侄女 ××上
×月×日
七、贺信
贺信是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示庆贺、赞扬、表彰的信。对某一项科研任务的成功，某一重要工程的竣工，某一重大会议的召开以及对某个人物的寿辰、某个节日等，也可以写信表示祝贺。
贺信一般有四种类型：
一是上级单位写给下级单位或所属职工的贺信。这种贺信，有的是祝贺节日，有的是祝贺所取得的成绩，同时向对方提出希望和要求。
二是单位之间的贺信。这种贺信一是表示向对方祝贺，二是表示向对方学习，是对对方的一种鼓励。
三是下级单位向领导机关发出的贺信。通常是对上级单位召开的某种重要会议表示祝贺，同时汇报自己的成绩，向上级单位表示自己进一步做好工作的决心。
四是以个人或单位、组织的名义，给某人祝寿，或者向在某一方面做出突出贡献的人表示祝贺。
写贺信要说明向谁祝贺，因为什么祝贺，祝贺什么，还要根据不同的祝贺对象，写出不同的人或事的意义、影响、作用等。对祝贺对象赞扬、鼓励的同时，往往提出新的要求和希望。
写贺信，感情要充沛、饱满，字里行间要洋溢着喜庆、热烈的气氛，要给人以热情和鼓舞。
写贺信要实事求是，对成绩和贡献的评价要恰如其分，赞美和颂扬不能过分，否则适得其反，有溢美之嫌。
与贺信的性质、写法相同的还有贺词（辞）、贺电。贺信是寄对方或者是派人送去的；贺词是直接到会宣读的；贺电是因为对方距离远，为加快传递的速度，用电报形式拍发的。
例文一
祝贺举办集体婚礼
××区工艺厂工会、团支部：
欣悉你们联合为青年举办集体婚礼，我们表示热烈支持和祝贺！
由于长期受封建传统观念和资产阶级思想的影响，社会上还有结婚讲排场、摆阔气的不良现象。你们为了移风易俗，实行婚事新办，大力开展宣传活动，使思想教育工作取得了很大的成效。这次，你单位有组织地为六对青年举办集体婚礼，男女双方都做到不受亲友礼物，不大办酒席，不大办嫁妆、家具，婚事既简朴，又隆重热闹，为广大青年及其家长树立了良好的榜样。
我们衷心祝愿参加集体婚礼的新郎新娘，在工作、生活和学习中，互敬互爱，***同进步，做志同道合、为文明建设立新功的模范夫妻。同时，热切希望他们，响应政府的计划生育的号召，一对夫妇只生一个孩子，并做到优生优育，建立一个和睦幸福的社会主义新家庭。现特赠大红贺联一对：
新人办新事新风传梓里
春日焕春晖春色满园庭
××区服装厂工会、团支部同贺
×月×日
例文二
庆祝报社周年纪念
×××报社社长同志：
今晨接到贵社寄来的请柬，欣悉×月×日为贵报创立一周年纪念。本会全体同志谨万分的热忱，向贵社庆贺。
回想去年贵报创刊的时候，资金短绌，销路有阴，但贵社毫不灰心，坚持正确的办社方针，取得良好的“两个效益”，博得读者的一致喜爱，销路日增，声誉日隆。到了今天，贵社的社会基础和经济基础都很稳固，过都是你们艰苦奋斗的结果。
本协会全体同志都是贵报的长期订阅者。这一年来，我们的作品，在贵报上登载不少，每篇文章都经贵报主编仔细修下，这种指导后进的热心，尤使我们说不尽的感激。
希望贵报业务蒸蒸日上，不但风行本省，不久还能风行全国。
敬祝贵社全体同志身体健康！
×××协会
×月×日
例文三
贺寿辰
××仁兄大鉴：
久未个性书奉候，悬念殊深。越月之初五日，乃吾兄六十寿辰，然大驾侨居海外，知己良朋，未能把臂话故，举杯相庆，诚一憾也。远望海天，遥祝吾兄康泰安乐，福寿绵长。
忆昔同窗***砚之时，常以“莫等闲白了少年头”相互警勉。而转眼之间，我已两鬓秋霜，满头华发。吾兄任港大讲师多年，桃李满门，芬芳竞秀。未能进大学之门，然数十年来与农村学生朝夕相处，尽心尽责，也算无愧于心，无负于国。虽已“白了少年头”，然也未“等闲”过之。
昔曹孟德云：“老骥伏枥，志在千里。”特以此为兄祝寿，吾兄定当笑为***勉也。
专此，谨祝
寿康
××谨上
×月×日
八、咨询信
咨询信用于向有关部门询问某种事项或请求托办某种事务。
咨询信的内容比较广泛，工作或日常生活中遇到的一些需要了解的工程程度或办事手续，都可向有关部门咨询。
咨询信一般是个人向有关部门的咨询，单位也可以发出咨询。
写咨询信，先要搞清楚要询问的事项属于何种部门管辖，这样写信才有针对性。或者写给报纸、杂志的有关栏目，也可以得到答复。
写咨询信的目的是为了就某些问题有关部门征询、请教，以期得到圆满的回答，因此，提问题要清楚、明确，不要含糊，笼统，使对方无从回答。
写咨询信，语文要简洁，要客气、有礼貌。
例文一
给市公安局户籍处咨询信
××市公安局户籍处：
我在北京的父母年纪老了需要照料，我准备把户口从外地迁入北京，请问到哪里去办理入户手续？
此致
敬礼
×××
×年×月×日
例文二
写给报纸专栏的法律咨询信
吴律师：
我的母亲在就医中，因医生玩忽职守误诊而死亡。我们一家对那个失职的医务人员感到愤恨。请问，我国有无处罚这种行为的法律规律？上述这个医生要不要负刑事责任？
此致
敬礼
读者 王文山
1991年9月8日
九、推荐信
推荐信一般用于向对方荐举人材，使对方能够采纳。推荐信可以由个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。
写推荐信，要把自己的或被推荐人的基本情况以及之所以要自荐或推荐的理由写清楚。要全面地、实事求是地介绍自己或被推荐人的情况，对优点和长处不要夸大、渲染，对缺点和不足也不要隐瞒，要以客观、公正的态度向对方提供真实的情况。
如果是以个人名义写推荐信，要在信中简要地介绍自己的身分，说明自己与被推荐人的关系。单位向单位写推荐信，要由主管人签名，并加盖公章。
推荐信的写作格式与普通书信相同。
例文一
××兄：
上次你来信，叫我推荐一二人到贵公司工作。现有两个朋友之子，都毕业于工科，十分适合你的要求，且二人学业、品德均佳，很有上进心，为难得的青年。现附上二人自传，如你有意，可约二人面谈。
致
好
弟 ××上
8月5日
例文二
敬启者：
从友人处得知，贵公司拟招聘一名职员，我自忖符合招聘条件，因此前来应征，敬请予以考虑。
我毕业于××职校，现仍在××专科学校夜校进修，为了有机会学以致用，并充分发挥自己的工作能力，所以想离开原职。现职单位对我的工作颇为赞许，亦鼓励我谋求更好地发展。
如果方便的话，我愿亲赴贵公司，以详细说明我的情况。希阁下本着鼓励后进之心，使我有机会为贵公司效力，将不胜荣幸！
×××敬上
9月8日
例文三
××先生钧鉴：
久闻贵公司制度周全，对人才之提拔亦不遗余力，因此不揣冒昧，毛遂自荐，希望能得到贵公司的赏识。
我现年29岁，曾于××产品公司销售部担任组长一职，在销售业务方面，已有五年的经验，与各地区的客户仍保持良好的关系；对于行政管理方面，也颇有心得。
现附上个人详细资料一份，若贵公司有空缺，请惠予考虑，倘蒙阁下亲自接见，将不胜感激。祝愉快
×××敬上