司法所档案管理目录怎么整理?

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目录一般格式包括目录表头,目录表格形式、各项目在目录中的位置等。

司法所档案管理目录不就是按年度-保管期限-问题,各自做一本目录装订成册并编制封面,目录中用口取纸区分机构或问题。

一般要归档整理以下这些文件材料:

1、指导管理人民调解工作,参与调解疑难、复杂民间纠纷;

2、指导管理法律援助与基层法律服务工作;

3、协调有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作;

4、组织开展法制宣传教育工作;

5、组织开展基层依法治理工作,为镇(街道)人民政府依法行政、依法管理提供法律意见和建议;

6、协助基层政府处理社会矛盾纠纷;

7、参与社会治安综合治理工作;

8、完成上级司法行政机关和镇(街道)人民政府交办的维护社会稳定的有关工作等。

各司法所在归档同时还要注意声像档案、荣誉档案、计财设备基建档案及电子档案的收集、归档。归档范围中第一、二项内容按业务档案处理,以案件、个案一事一件,放在结案年归档。归档的重点在本司法所工作活动中形成的材料。外单位的来文,如果是没有针对本司法所人和事,且没有查考价值的抄件可作销毁处理;如果有参考价值的外单位来文可作资料保存,分年度用盒子装好即可。

归档方法

按文书档案材料的整理方法进行整理,分年度,再分问题,若干份材料组成一卷,案卷的厚度2厘米左右;档案材料分30年和10年两个保管期限,看材料的重要程度而定;目录号为L.1,案卷号采用接年编号(即案卷号从1开始,一年接着一年编下去),卷内材料编页码、打目录、填封面、装盒参照文书档案。要求各司法所要清理出历年应归档的材料,在今年9月份前全面整理好,在司法所保存已满三年的档案,要向镇综合档案移交。

归档要求

1、各司法所档案规范化管理工作在镇(街)档案室指导下,按照档案管理有关要求独立完成,市司法局联系档案局予以监督检查。

2、今后各基层司法所每年完成的年度档案目录,除上报市司法局外,还必须同时送各镇、街道档案室备案,以便各镇、街道及时了解、指导司法所档案工作。

3、司法所必须配备一名兼职档案员,并加强对档案业务知识的学习,虚心、主动向镇级档案员、司法局档案员请教,按时做好一年一度的立卷归档工作。

希望对你有所帮助!