如何遏制真烟非法流通蔓延势头的途径和方法
一、深入分析真烟非法流通的现状,认真思考主要影响因素。
真烟非法流通现状,情况复杂、性质严重、后果危害大,表现出变烟贩子季节性收购为长年活动,变出现批零倒挂、外流数量多的品牌为高中低档品牌全覆盖,变周边短途贩卖为长途物流转运,变单线直接从个体零售户收购倒卖为网络从零售大户代收集中倒卖。根据2013年专卖案件查处情况显示,县区域内查实非法倒卖卷烟案多达15起,涉案品牌58个,涉案卷烟数量5105条,涉案卷烟码段为本地乱码,一般都是集中区域、集中线路、集中客户所订购的卷烟,少数倒卖卷烟大户累打累犯,严重影响市场经营规范程序。
人的因素,是影响真烟非法流通的关键。人的因素中,关键是领导,只要领导重视的事情,办事就顺利,扯皮现象就少得多,办事的结果就不一样,内管工作也一样,有的领导对专卖内管工作持观望态度,有的认识不到位,强调只要内部人员不要参与,对遏制卷烟外流决心不大。业务领导存在重经营、轻管理的思想,理想在完成销售任务的情况下抓规范,有重规范、怕吃亏的思想。
内部业务人员片面认识规范就是找麻烦,任务观念重,对片区出现的违法违规行为,有开一只眼,闭一只眼的想法,事实上心知肚明,规范意识比较淡薄,对外流卷烟抱着巧幸的心理,希望不要被查处。
专卖稽查人员查处非法倒卖卷烟是为了完成专卖查缴量任务,查缴量任务划分为本地乱码和外码烟,考核的重点不是本地乱码烟,而真烟非法流通案都是本地乱码烟,完成任务后就会放松查处非法倒卖卷烟案;同时经常查处本地乱码烟,营销部门就产生意见,营销难以完成销量任务就责怪专卖,存在专销扯皮现象,工作相互推诿,查处真烟非法流通案有时紧时松现象。
内管人员需要较高政治素质,讲原则性,假如对待工作中出现的难题,没有领导指意,不敢碰硬,对待问题绕弯,或工作技能欠缺,专卖内管知识水平低,不善于总结专卖内管工作经验,结果真烟非法流通现象一定严重。
辅助工具因素,间接影响监管效率。县级派驻组合用单位公务用车,公车使用次数相对多,经常走访市场,开展调查核实,检查送货车辆,虽然单位领导十分支持内管工作,用车优先安排,但实际上经常出现不能应急的情况,还与司机对工作的支持有关,直接影响到用车的工作效率。内管信息化运用相对初浅,系统工具的操作相对少,影响监管效率。
方式方法因素,专卖内管处理方法简单,方式不灵活,措施力度不够,能够履行专卖内管工作职责,开展专卖内管日常监管工作,从预警处理、系统数据对比分析异常现象、信息收集到违法违规线索,进行调查核实工作,能够发现零售户实际销售异常,对重点户实行向营销部门抄告,分公司经理提出限供品牌的处理意见,对外流数量多的区域进行多次、重点走访,每月上报重点关注品牌,作为市场走访的重点,但没有起到真正遏制真烟非法流通的目的,外流的品牌还是会再次出现超实际经营能力订购,市场控制力度差。
环境因素。专卖内管工作处在销售与专卖内管工作的中间层,作为内管人员有内管工作考核,同时销售工作对内管的支持与配合,专卖内管强调协调沟通工作,面临真烟外流责任追究力度大的压力,现在卷烟市场销量不景气,营销策略对月限量或单品牌限量设置标准相对较大,零售户能够订购到大量的易外流品牌卷烟,卷烟库存相对大。
二、分析查找真烟非法流通根源准确性,思考内管工作重点。
一是销量指标。营销部门实行卷烟销量与业务人员绩效考核挂勾,为了提高销量指标,营销人员通过不正当的手段,甚至利用不规范经营行为,不顾市场的真实需求。
二是货源投放。策略标准过大,超零售户经营能力供货,有的品牌没有一户满标订购的客户,仍然没有采取限供,有的品牌是重点关注品牌,都在实行最高限量供货,有的品牌集中区域订购,明显异常的品牌没有实行限供,有的品牌虽然采取了限供,但标准过高,还是会被收购。
三是零售户工作配合。为了提升业务等级,存在代订代购现象,屯积卷烟,增加库存,等待烟贩子上门收购。
四是营销人员不规范。明知卷烟被收购外流,为了完成销量任务,没有向零售户宣传专卖内管规定,放任零售户违规操作,有的保留空户头订购卷烟,致使卷烟被收购外流。
卷烟非法倒卖大户,经常与经营小户联系,定期不定期到小户收购卷烟,以批发价进行收购,为了逃避专卖打击,采取损毁码段手法,保护下线继续代订购卷烟,收购后转手给外地来的烟贩,从中牟利。
五是内控制度存在漏洞。相关部门内控制度制定比较草率,措施没有可行性,内控制度落实情况没有痕迹化记录资料,更谈不上内控制度起到事前预防的作用,内控制度流程不规范,没有落实内管促内控,内控促规范。
三、强化遏制真烟非法流通蔓延的措施可行性,思考内管工作实效。
解决营销部门销量与营销一线人员效绩挂钩问题,准确定性是否违反了“六个严禁”要求,内管部门起动问题整改流程,以整改的形式,向整改单位下发整改通知书,进行限期整改并反馈整改情况,整改结束后,根据整改效果评估结果,对于整改不合格的,整改报告发回整改单位按程序重新整改,整改情况作为下次内管检查的重点内容,防止相同问题的再次发生。
解决卷烟货源投放中出现的营销策略不切合实际的问题。针对重点关注品牌制定营销策略的内控制度,指定专人负责收集市场信息,对出现异常的情况及时报告上级营销部门并通报当地内管部门。内管部门每月收集营销数据,进行对比分析,对出现月销量环比上升50%以上的品牌,对日销量占月销量15%以上的品牌,分析产生的原因,辅助对比区域订购情况和零售户订满限量标准情况分析,出现区域相差大,极少数零售户订满限量标准,明显存在异常的现象,及时抄告营销部门。
解决非法倒卖卷烟大户问题。严格执行大户监管内控制度,零售大户一年内两次被专卖部门查处违法倒卖卷烟行为的,责任停业整顿直至取消烟草经营资格;对弄虚作假,伪造当事人的,一次就责任停业整顿直至取消烟草经营资格;对于有意损毁码段的,责任停业整顿直至取消烟草经营资格;在营销片区域内被查处一万元以上的非法倒卖卷烟案件,营销人员没有及时发现的,扣发当月绩效工次,被查五万元以上的案件,营销人员没有及时发现的,扣发当季绩效工资。
解决内控制度存在漏洞的问题。明确内控工作的责任领导和责任人,做好内控工作的落实记录,专人负责收集整理资料,建立内控工作档案,必须建立货源投放和分配内控制度、卷烟零售大户管理内控制度、卷烟配送内控管理制度、卷烟资金结算内控管理制度,上级内管检查项目列入内控制度制定和落实情况,内管联席会上相关部门必须通报内控制度的执行情况,存在的问题及其解决办法。内控制度重点防止卷烟小户不顾真实需求,盲目订购,造成卷烟被收购,对待零售小户通过内控制度加强管理,采取降级、降档,定级时剔除被收购品牌销量,做到划分类别公平公正。
解决营销人员明知卷烟被收购外流。但没有采取有效措施的问题。营销人员对区域市场情况最熟悉,如果被内管部门抄告的,营销事先没有及时发现的,当事人必须承担责任。营销区域存在一户空户头,或停歇业户未注销户还在继续订烟,被内管部门查实抄告的,营销人员未及时发现的,必须承担责任。