企业无纸化办公签名盖章怎么做才有效?
要实现无纸化办公,自然不能离开电子签名,实际上电子印章是电子签名的一种表现形式,因为无论视觉表现上是一个签名还是一个印章,实现其有效性的技术核心是一样的,因此在法律上都统一为电子签名。
那么关于什么是有效的电子签名,法律是怎么规定的呢?
根据《电子签名法》的规定
第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
很显然,电子签名的有效性要实现起来,并不能像传统签名或盖章一样,从外观视觉效果来实现,很容易被复制、被篡改,那就需要通过技术手段来实现,而个人和普通的企业是很难拥有这种技术的,因此需要使用第三方电子签名平台。
作为国内领先的第三方电子签名平台,我们实现的技术有:
1、实名认证技术:与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
除此之外,优秀的平台还可提供完善的法律服务,我们的“实槌”可信电子证据平台,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。